Managementul electronic al resurselor umane (E-HRM) este procesul prin care o companie își integrează departamentul de resurse umane cu tehnologia informației special concepută pentru a ajuta la îndeplinirea sarcinilor asociate cu resursele umane. Făcând acest lucru, companiile își pot eficientiza departamentele de resurse umane sau HR și pot deveni mai eficiente atât în ceea ce privește costurile, cât și producția. Diferitele sarcini care pot fi gestionate de E-HRM includ personal, instruire și salarizare. Este instalat software-ul care poate gestiona diverse locuri de muncă consumatoare de timp, permițând angajaților HR să economisească timp pe acele sarcini și să se concentreze pe manevre strategice menite să îmbunătățească afacerea.
Departamentele de resurse umane sunt extrem de importante pentru companiile din întreaga lume. Aceste departamente sunt responsabile de comunicațiile dintre conducere și angajați. Eforturile lor pot face diferența între un grup de lucrători mulțumiți și conținut și o grămadă de angajați nemulțumiți. A avea grijă de a satisface diferitele nevoi ale angajaților poate fi dificil atunci când trebuie îndeplinite și toate sarcinile tehnice ale managementului HR. De aceea, multe companii au început procesul de instalare a diferitelor forme de management electronic al resurselor umane pentru a-și ajuta managerii de resurse umane.
Este important de înțeles că, în majoritatea cazurilor, E-HRM nu are scopul de a înlocui departamentele tradiționale de resurse umane. În schimb, este considerat a fi mai mult un supliment pentru departamentul de resurse umane, îndeplinind sarcini care altfel ar putea bloca managementul resurselor umane și îi împiedică să facă o muncă mai strategică. Prin instalarea software-ului E-HRM, o afacere poate eficientiza sarcinile mai detaliate asociate cu departamentul de HR.
De exemplu, managementul electronic al resurselor umane poate include software dedicat problemelor legate de salarizare, care intră în mod tradițional sub autoritatea departamentului de resurse umane. Gestionarea beneficiilor angajaților poate fi gestionată și de E-HRM. În plus, software-ul poate fi de ajutor în ceea ce privește personalul. Programele concepute pentru a verifica aplicațiile sau pentru a sugera candidați interni pentru posturi deschise pot face procesul de alegere dintre multe alternative pentru locuri de muncă, care necesită mult timp, mult mai ușor de gestionat.
Făcând toate aceste sarcini, managementul electronic al resurselor umane poate ajuta departamentele de HR să revină la obiectivul central de a asigura cea mai bună relație posibilă între management și lucrători. De fapt, E-HRM poate ajuta și în această sarcină prin utilizarea aplicațiilor intranet care pot oferi un canal direct de comunicare între departamentul de resurse umane și angajații companiei. De asemenea, E-HRM poate elibera angajații din resursele umane pentru a se concentra pe inițiative strategice pentru a îmbunătăți starea generală de sănătate a unei companii.