Costul de transport este o măsură a costului asociat cu deținerea stocurilor pentru o anumită perioadă de timp. Costul ia în considerare o serie de factori, inclusiv cheltuielile de adăpostire a stocului într-o unitate de depozitare, orice utilități angajate în întreținerea acelei unități de depozitare și salariul și salariile plătite pentru personalul care să monitorizeze și să mențină acel inventar pe termen lung. Un cost contabil este de obicei prezentat ca procent și poate oferi unei companii o idee bună despre cât timp poate fi păstrat stocul înainte de a nu mai fi profitabil să facă acest lucru.
Atunci când calculează costul de transport, producătorii se uită la câteva probleme suplimentare care contribuie la costul total al menținerii inventarului. Dacă mărfurile deținute ca parte a inventarului au o perioadă de valabilitate limitată, factorul perisabilității devine foarte important. Pentru produsele care sunt susceptibile de a fi înlocuite cu alte produse într-o perioadă de timp, luarea în considerare a potențialului de învechire devine, de asemenea, foarte importantă. Potențialul de furt al bunurilor conținute în inventar trebuie de asemenea luat în considerare ca parte a calculului, precum și potențialul de deteriorare accidentală a uneia sau mai multor componente ale inventarului.
În general, scopul oricărei afaceri este de a menține costul de transport cât mai scăzut posibil. Aceasta înseamnă găsirea modalităților de a muta inventarul existent, astfel încât valoarea totală a inventarului să rămână sub o anumită cifră. Acest lucru ajută automat la reducerea posibilității de deteriorare, precum și la minimizarea șanselor ca componentele din inventar să devină învechite și să fie aruncate. O cifră de afaceri constantă în stoc ajută, de asemenea, la cheltuieli precum costurile de asigurare și impozitele, reducând astfel cheltuielile totale pe care compania le suportă ca parte a procesului operațional.
O abordare care ajută la reducerea costului de transport al unui inventar este implementarea a ceea ce este cunoscut sub numele de producție just in time. Cu acest model, producătorul produce mărfuri la o rată care rămâne doar puțin peste cerere. Aceasta înseamnă că produsele finite nu rămân în inventar pentru perioade lungi de timp, deoarece sunt expediate rapid pentru a onora comenzile existente. Acest lucru are ca rezultat un stoc mult mai mic la un moment dat, ceea ce face posibilă, la rândul său, să vă bucurați de mai puține costuri de depozitare, să reduceți datoria fiscală asupra stocurilor și, în general, să mențineți costul de transport la minimum.