Un certificat de dizolvare este un document care închide legal o afacere. Multe jurisdicții guvernamentale solicită ca acest tip de document să fie depus atunci când dizolvarea unei afaceri este completă și compania nu mai există ca entitate încorporată. În cele mai multe cazuri, trebuie să aibă loc evenimente specifice înainte ca certificatul de dizolvare să poată fi eliberat, inclusiv stingerea datoriilor afacerii și cedarea oricăror active deținute de companie.
Structura reală și conținutul unui certificat de dizolvare vor varia, în funcție de legile și reglementările care sunt în vigoare într-o anumită națiune sau jurisdicție locală. Adesea, certificatul trebuie solicitat din localitatea în care afacerea a fost înființată oficial. Odată emis, copiile certificatului sunt de obicei furnizate agențiilor fiscale naționale, de stat sau provinciale. În zonele în care întreprinderile trebuie să plătească și taxe de oraș, nu este neobișnuit ca o agenție fiscală locală să solicite și o copie a certificatului înainte de a putea fi luate măsuri pentru a închide contul fiscal al companiei.
Există câteva informații importante pe care le va furniza un certificat de dizolvare. Numele oficial al companiei, precum și orice alte nume pe care afacerea le-a folosit cândva în diferite scopuri de afaceri, este printre cele mai importante. Certificatul va atesta adesea că toate obligațiile companiei au fost decontate într-un fel. Acest lucru este valabil indiferent dacă respectivele datorii au fost stinse prin plata directă către creditori sau dacă acele datorii au fost stingute ca parte a unei acțiuni de faliment. Un certificat de dizolvare va include adesea și o afirmație că proprietățile și activele aflate încă în posesia companiei la momentul stingerii obligațiilor au fost distribuite acționarilor și altora care dețineau un anumit tip de interes financiar în întreprinderea comercială.
Funcția principală a unui certificat de dizolvare este de a confirma că societatea identificată în document nu mai este o entitate juridică și că nu se desfășoară nicio afacere sub acest nume. Acest lucru face posibil ca foștii clienți, parteneri de afaceri și alte părți interesate să știe că lichidarea corporativă este completă și afacerea nu mai există. Ca etapă finală în rezolvarea obligațiilor unei societăți care își desfășoară activitatea, certificatul afirmă că au fost întreprinse toate acțiunile cerute de lege și nu mai există niciun motiv pentru ca afacerea să fie recunoscută ca persoană juridică.