Gestionarea eficientă a costurilor indirecte este o sarcină în care se angajează companiile de toate mărimile și tipurile ca mijloc de a menține profitul net cât mai mare posibil. Costurile de acest tip pot acoperi o gamă largă de cheltuieli care sunt importante pentru afacere, chiar dacă nu sunt direct implicate în efortul de producție. Cu costurile indirecte, scopul este de a identifica care dintre ele pot fi reduse în mod rezonabil, fără a crea dificultăți pentru operațiunea generală. Acest lucru poate fi realizat adesea prin revizuirea fiecărui cost indirect, determinând valoarea acestuia pentru companie, apoi luând măsuri pentru a minimiza utilizarea.
Unul dintre cele mai frecvente costuri indirecte asociate cu operațiunile de afaceri este utilizarea utilităților precum electricitatea, apa sau gazul natural. Pentru a reduce cheltuielile lunare reale asociate cu aceste utilități, este important să înțelegeți cum sunt utilizate acele resurse în fiecare lună. Adesea, efectuarea de modificări simple, cum ar fi stingerea luminilor și a aerului condiționat în zonele care nu sunt utilizate, repararea conductelor de apă cu scurgeri sau închiderea rețelei de gaz în zonele care nu necesită încălzire va scădea cuantumul facturilor lunare, eliberând efectiv mai multe fluxul de venituri pentru alte scopuri.
Pentru companiile care închiriază spații de birouri sau alte facilități ca parte a operațiunii de afaceri, reducerea costurilor indirecte poate implica combinarea a două locații într-una sau mutarea unei singure operațiuni într-o clădire mai mică și mai rentabilă. De exemplu, o companie care deține în prezent un birou de vânzări în oraș poate descoperi că curățarea unui spațiu de birou nefolosit la uzina principală pentru echipa de vânzări ar face posibilă eliminarea totală a contractului de închiriere pentru acel birou, oferind în același timp echipei de vânzări un baza de operațiuni.
Costurile de transport sunt un alt exemplu de costuri indirecte care pot fi reduse prin explorarea diferitelor opțiuni de transport. Unele companii vor descoperi că reducerile de volum pot fi asigurate de la un singur expeditor, mai degrabă decât să utilizeze serviciile mai multor expeditori la tarife standard. În unele cazuri, acest lucru poate reduce costurile indirecte legate de transport cu până la jumătate, totul în schimbul concentrării utilizării cu un singur expeditor și acceptând să facă acest lucru pentru cel puțin câțiva ani.
Nu trece cu vederea posibilitatea de a reduce costurile indirecte prin închirierea de spațiu neutilizat la sediul companiei. Închirierea spațiului de birouri către întreprinderile mai mici creează capacitatea de a prelua zone ale unității care în prezent nu sunt implicate în producție sau în îndeplinirea unui alt scop util și de a le transforma în surse de generare de venituri. Acești bani pot fi folosiți pentru a compensa costurile indirecte asociate cu întreținerea și întreținerea unității, un aranjament care îi ajută pe toți cei implicați.