Distrugerea documentelor este un proces folosit pentru a distruge documentele de hârtie prin tăierea hârtiei în bucăți foarte mici. Există două motive principale pentru care distrugerea documentelor este importantă: pentru a preveni furtul de identitate și pentru a elimina în siguranță informațiile confidențiale. Dimensiunile unui tocator de documente variază de la un mic coș de gunoi până la un coș mare de aruncare.
Furtul de identificare este o industrie de miliarde de dolari care este folosită pentru finanțarea crimei organizate. Sunt necesare echipamente, infrastructură și abilități specializate pentru a crea o identificare falsă. Una sau două informații personale din gunoiul tău sunt tot ceea ce este necesar pentru a-ți fura identitatea.
Băncile, spitalele și companiile financiare sunt toate surse binecunoscute de informații confidențiale care trebuie distruse pentru a păstra confidențialitatea clienților. Cu toate acestea, responsabilitatea pentru gestionarea eliminării documentelor confidențiale este o prioritate ridicată în toate industriile. Acționarii, investitorii și personalul intern sunt cu toții motivați să obțină acces la informații confidențiale. Un proces sistematic de distrugere a documentelor a devenit o parte standard a programelor de gestionare a fișierelor în multe corporații mari.
Orice firmă care oferă un serviciu în care există o așteptare de confidențialitate este obligată din punct de vedere legal să ia toate măsurile rezonabile pentru a se asigura că confidențialitatea este protejată. Atunci când informațiile confidențiale trebuie eliminate, cea mai sigură metodă este distrugerea completă a documentului. Distrugerea documentelor permite firmelor să distrugă rapid și eficient documentele. Odată ce documentele au fost mărunțite, acestea pot fi reciclate fără riscuri pentru companie.
Există trei metode de distrugere a documentelor disponibile: filă încrucișată, tăiere în bandă și firmă profesională. Toate metodele oferă un nivel egal de asigurare că documentele au fost distruse. Distrugerea documentelor este o modalitate simplă și eficientă de a elimina complet toate informațiile personale, private și confidențiale.
Atât tocatoarele cu tablă încrucișată, cât și cele tăiate în bandă pot fi achiziționate ca mașini de sine stătătoare pentru uz personal. Firmele profesionale de vărsare furnizează pubele mari, unde sunt plasate documentele pentru mărunțire. Ca parte a serviciului, un camion mare de distrugere vine o dată pe săptămână pentru a elimina documentele folosind tocatorul încorporat în camion. Această opțiune este soluția preferată pentru firmele care au un volum mare de documente confidențiale pentru distrugere în mod recurent.
Distrugerea documentelor devine din ce în ce mai importantă, deoarece informația a devenit o marfă foarte apreciată. Mașinile necesare pentru distrugerea documentelor sunt ieftine și disponibile pe scară largă. Dacă decideți să cumpărați un tocator de documente pentru uz personal, verificați cu atenție detaliile garanției. Lamele se pot slăbi în timp și poate fi necesar să fie înlocuite.