Logistica achizițiilor reprezintă procesele utilizate în livrarea, primirea, mișcarea și depozitarea materialelor achiziționate pentru o afacere sau organizație. În majoritatea companiilor de producție sau distribuție, logistica achizițiilor reprezintă coloana vertebrală a companiei. Conceptele primare din jurul logisticii de achiziții sunt axate pe minimizarea costurilor și creșterea serviciilor.
Achiziția reprezintă întregul proces utilizat pentru selectarea furnizorilor și negocierea contractelor de livrare a bunurilor sau serviciilor. Logistica de achiziții reprezintă de obicei o parte majoră a contractului cu furnizorii de materiale. Articolele incluse în această secțiune a unui contract de achiziție includ dimensiunile minime și maxime ale comenzii, cerințele privind timpul de livrare, așteptările de livrare și locațiile de predare.
Costul transportului și depozitării este inclus în prețul final al tuturor bunurilor. Cu toate acestea, companiile care negociază contracte de mare valoare pot încerca să minimizeze aceste costuri ascunse prin diverse strategii. De exemplu, livrarea la timp necesită ca furnizorul să stocheze și să expedieze mărfurile într-un program stabilit. Contractul garanteaza un anumit volum de materiale in fiecare comanda. Daca clientul decide sa depoziteze materialele, pretul pe unitate poate fi negociat mai mic, deoarece aceste costuri nu sunt suportate de furnizor.
Livrarea materiilor prime sau prelucrate din întreaga lume este foarte costisitoare. Unele companii folosesc o firmă de logistică specializată ca broker pentru a gestiona fluxul de materiale și a minimiza costurile. De exemplu, o fabrică de oțel din China cu contract în Canada poate expedia întreaga comandă într-un spațiu de depozitare din Statele Unite, administrat de broker. Pe măsură ce clientul confirmă cantitățile, brokerul eliberează materialele pentru expediere în Canada. Costurile de transport pentru producător sunt mai mici, deși există un cost suplimentar pentru serviciile brokerului.
Oamenii care lucrează în logistica achizițiilor sunt de obicei instruiți în ambele discipline. Este necesară o înțelegere solidă pentru a crea propuneri, a revizui contractele și a determina toate opțiunile posibile. Abilitățile de negociere a contractelor sunt adesea dezvoltate într-o poziție de achiziții, dar nu sunt neapărat utilizate în logistică.
Indiferent de industrie, factorul motor din spatele tuturor inițiativelor logistice de achiziții este dorința de a reduce costurile și de a minimiza întreruperile de producție. Nerespectarea pieselor la timp poate duce cu ușurință la oprirea completă a tuturor lucrărilor. Economiile minore la costurile de depozitare sunt mai mult decât pierdute în costul salariilor și al cheltuielilor generale într-o perioadă fără producție. Există un nivel de risc cu toate deciziile, iar logistica achizițiilor este o metodă de minimizare a riscurilor cunoscute.