Funcționarea în paralel se referă la practica a două sisteme de afaceri – de obicei un sistem mai vechi și un înlocuitor mai nou – care lucrează unul lângă altul la aceeași sarcină în timpul unei perioade de schimbare. Această perioadă de timp asigură că noul sistem funcționează corect, permițând compararea cu rezultatele vechiului sistem. Odată ce noua metodă de a face lucrurile se dovedește eficientă, vechea metodă poate fi renunțată și perioada de rulare paralelă este completă. Expresia alergare în paralel se poate referi la procesul de trecere a unei părți a operațiunilor de tehnologie a informației unei afaceri la un nou sistem sau la tehnica favorizată de departamentele de resurse umane în care personalul anterior rămâne la bord în timpul tranziției la un nou personal.
De fiecare dată când se implementează o schimbare în lumea afacerilor, există în mod firesc o anumită incertitudine cu privire la modul în care noile fațete ale operațiunii vor funcționa în raport cu cele vechi. Deoarece acesta este cazul, liderii de afaceri caută modalități de a combate această incertitudine și de a se asigura că lucrurile continuă să funcționeze fără probleme chiar și în perioadele de tranziție operațională. O modalitate de a face acest lucru este tehnica alergării în paralel, care permite vechiului și noului să lucreze cot la cot la aceeași sarcină în timpul unei perioade de tranziție.
Prin instituirea rulării paralele, o afacere se poate asigura că noua lor inițiativă permite operațiunilor să se desfășoare fără probleme pe termen scurt. Această tehnică nu este la fel de preocupată de efectele pe termen lung ale schimbării. Este doar o modalitate de a vă asigura că nu există nicio întrerupere a fluxului de afaceri, deoarece metodele noi le înlocuiesc pe cele vechi. Cu o tranziție treptată și noua implementare care funcționează alături de vechiul standard, toate îndoielile cu privire la fezabilitatea schimbării pot fi atenuate.
Ca exemplu de rulare paralelă, imaginați-vă o firmă care, din cauza unei schimbări de proprietar, dorește să-și aducă personal propriu pentru a conduce lucrurile. Efectuarea acestei schimbări dintr-o dată poate fi problematică dacă noul personal nu cunoaște toate elementele de bază ale operațiunii zilnice. Din acest motiv, noul regim îl poate menține pe vechiul personal la bord pentru o perioadă de timp pentru a-și face treburile normale, în timp ce noul personal îi urmărește și obține experiența de care are nevoie. Odată ce rezultatele noului personal se potrivesc cu rezultatele vechiului personal în ceea ce privește productivitatea și sarcinile operaționale necesare, vechiul personal poate fi eliberat.
Multe companii folosesc adesea teoria rulării paralele ca o modalitate de a se asigura că noul software de calculator este capabil să se ocupe de sarcinile cerute de acesta. Vechiul software și noul software primesc aceeași intrare din partea companiei. După ce a trecut ceva timp, rezultatele celor două programe software pot fi comparate pentru a vă asigura că se poate face o tranziție adecvată fără a sacrifica funcționalitatea, eficiența sau productivitatea.