Administrarea proprietății este supravegherea unei proprietăți de către un administrator de proprietate în numele proprietarului proprietății. Proprietarul plătește în general managerului o taxă. În schimb, managerul se ocupă de obicei de gestionarea de zi cu zi a proprietății, servind ca o legătură între proprietar și orice chiriaș. Proprietarii și administratorii de proprietăți încheie de obicei un contract scris care specifică sarcinile care trebuie îndeplinite de administrator și compensația care trebuie plătită de proprietar.
Proprietarii de proprietăți pot alege să folosească administratori de proprietate din mai multe motive. Dacă un proprietar are mai multe unități de închiriere, el sau ea poate considera util să angajeze un administrator de proprietate. Un proprietar cu timp limitat sau un proprietar care nu dorește să se implice în administrarea de zi cu zi a unei proprietăți poate beneficia și de asistența oferită de o societate de administrare imobiliară. În plus, administratorii de proprietăți se pot dovedi neprețuiți pentru proprietarii care locuiesc departe de proprietățile închiriate.
Gestionarea unei proprietăți implică adesea o varietate de sarcini administrative, inclusiv gestionarea întreținerii proprietății, supravegherea reparațiilor clădirii și asigurarea plății cheltuielilor. Proprietarii care doresc să-și închirieze proprietățile chiriașilor pot apela la serviciile unei companii de administrare a proprietăților de închiriere. Aceste tipuri de companii pot furniza servicii precum marketingul proprietăților de închiriere, asigurarea chiriașilor și negocierea contractelor de închiriere. În plus, un administrator de proprietate de închiriere este de obicei responsabil pentru colectarea chiriei și soluționarea plângerilor chiriașilor. Unii administratori de proprietăți de închiriere se pot ocupa chiar și de evacuarea chiriașilor.
Două tipuri comune de management al proprietății sunt administrarea proprietăților comerciale și rezidențiale. Un administrator de proprietate comercială supraveghează proprietățile industriale sau comerciale, cum ar fi clădiri de birouri, spații comerciale sau spații industriale și de depozitare. Un administrator de proprietate rezidențială supraveghează locuințele închiriate, cum ar fi blocurile de apartamente sau casele unifamiliale. Unele țări solicită companiilor de administrare a proprietăților comerciale și rezidențiale să adere la anumite cerințe de licențiere dacă îndeplinesc funcții precum colectarea chiriei, comercializarea proprietăților sau negocierea contractelor de închiriere.
Un proprietar de proprietate care dorește să angajeze o companie de administrare a proprietății ar trebui să aibă grijă să selecteze o companie cu experiență. Înainte de a selecta o companie, proprietarul ar trebui să efectueze interviuri amănunțite. În plus, el sau ea ar trebui să ceară referințe și să solicite detalii despre aranjamentele privind tarifele companiei. În timp ce taxele de administrare reprezintă de obicei un procent din veniturile din chirie, taxele fixe pot fi mai adecvate în unele cazuri. Directoarele profesionale imobiliare se pot dovedi utile și pentru a determina dacă o companie este calificată în mod corespunzător pentru a supraveghea o proprietate.