Managementul proprietăților comerciale este un serviciu de afaceri conceput pentru a ajuta proprietarii în supravegherea proprietăților comerciale. În esență, administratorul proprietății are grijă de detaliile legate de întreținerea clădirilor de pe proprietate, califică potențialii chiriași, supraveghează închirierea secțiunilor proprietății și colectează chiriile în numele proprietarului. Procesul de gestionare a proprietăților comerciale poate implica supravegherea oricărui tip de proprietate, de la spațiul comercial la clădirile de birouri cu mai multe etaje.
Mulți proprietari aleg să angajeze o firmă de administrare a proprietăților comerciale ca mijloc de a se asigura că toate detaliile de zi cu zi privind operarea unei proprietăți comerciale sunt gestionate în mod competent. Firmei de administrare i se acordă, de obicei, autoritatea de a lua decizii care influențează valoarea veniturilor pe care proprietarul le obține din proprietate. În multe cazuri, managementul corect poate duce la o cifră de afaceri mai mică a chiriașilor, precum și la asigurarea celor mai bune tarife de închiriere posibile pentru spațiu.
Procesul de gestionare a proprietății comerciale implică screening-ul potențialilor chiriași. Firma de management acceptă cererile, efectuează verificări ale antecedentelor și pregătește contractele de închiriere care sunt oferite solicitanților care sunt aprobați. Pe durata contractului de închiriere, firmele de administrare a proprietății se vor asigura că chiriașului i se asigură toate beneficiile și responsabilitățile prevăzute în contractul de închiriere.
Un administrator de proprietate comercială servește drept legătura între proprietar și toți chiriașii care locuiesc pe proprietate. De obicei, chiriașii se adresează managerului atunci când sunt necesare reparații sau există o plângere sau îngrijorare cu privire la proprietate în general. Administratorul proprietății de închiriere va lua apoi măsuri pentru a rezolva problema, sperăm spre satisfacția chiriașilor și a proprietarului.
Un alt aspect al gestionării eficiente a proprietății comerciale implică evacuarea chiriașilor care nu respectă termenii și condițiile contractului de închiriere. Deoarece majoritatea jurisdicțiilor au reglementări specifice care trebuie respectate pentru a efectua o evacuare, administratorul proprietății se va asigura că fiecare pas al procesului este urmat la litera. Acest lucru face posibil ca proprietatea să fie eliberată și pregătită pentru un nou chiriaș cât mai repede posibil, restabilind astfel fluxul de venituri pentru proprietar.
Multe firme de administrare a proprietăților comerciale își promovează serviciile subliniind capacitatea lor de a se asigura că potențialii chiriași sunt verificați în mod corespunzător, că proprietarul primește un venit constant din proprietate și că chiriașii sunt fericiți și sunt mai probabil să rămână pe loc mulți ani. Unele firme își structurează taxele ca o rată forfetară pe lună, în timp ce altele bazează taxa lunară pe un procent din venitul generat datorită eforturilor firmei. Atunci când se angajează serviciile acestui tip de firmă de administrare a proprietății, este important ca proprietarii de proprietăți să înțeleagă domeniul de aplicare al responsabilităților pe care firma de administrare le va asuma și că beneficiile merită taxele percepute.