Declarațiile de misiune sunt declarații formale scrise cu privire la scopul principal al unei afaceri sau al unui alt tip de organizație. În unele cazuri, această afirmație este relativ scurtă și necomplicată. Alteori, poate fi mai lung și ceva mai detaliat. Structura exactă a declarației va depinde de tipul de organizație care redactează documentul, precum și de motivul existenței organizației.
În cazul întreprinderilor, există, în general, patru factori cheie care sunt abordați în textul declarației de misiune. Problema centrală este de a aborda scopul și scopul companiei, folosind verbiaj care este clar, concis și cât mai scurt posibil. Această afirmație centrală formează baza pentru restul documentului și ajută la transmiterea relevanței celorlalți factori incluși în text.
Alături de definiția centrală a scopului companiei, nu este neobișnuit să se menționeze pe scurt și persoanele care sunt cheie pentru viața afacerii. Acestea vor include în mod normal cei care dețin participații principale în afacere, precum și investitorii care au achiziționat acțiuni emise de companie. Pe lângă menționarea acestor contributori importanți, o declarație de misiune va defini și responsabilitățile companiei față de acești susținători.
Un ultim element care se regăsește adesea într-o declarație de misiune este menționarea produselor și serviciilor care sunt oferite ca parte a procesului de realizare a achiziției afacerii. Nu este neobișnuit ca această secțiune a declarației să abordeze într-o oarecare măsură de ce acele produse și servicii merită folosite. Această secțiune nu ar trebui să fie privită ca un simplu strat de publicitate, ci o declarație reală a faptului pentru care sunt produsele și ce beneficii oferă utilizatorilor. O declarație de misiune nu este locul pentru a face comparații cu produsele oferite de concurenți sau pentru a extinde prețurile sau alte tipuri de oferte către clienții potențiali.
Afacerile nu sunt singurele tipuri de organizații care redactează declarații de misiune. Denumirile creștine redactează adesea declarații care se aplică întregii confesiuni. Congregațiile individuale din cadrul acestor denominațiuni pot, de asemenea, să redacteze declarații care să definească în continuare declarația de misiune a grupului local, având grijă să funcționeze în continuare în cadrul declarației mai ample oferite de denominația afiliată. Organizațiile non-profit urmează același model, organizația centrală redactând o declarație de misiune amplă care este rafinată la nivel local de către capitolele afiliate.