Eficacitatea echipei se referă la sistemul prin care oamenii dintr-o companie sau instituție să lucreze împreună eficient. Ideea din spatele ei este că un grup de oameni care lucrează împreună poate realiza mult mai mult decât dacă indivizii echipei ar lucra pe cont propriu. Eficacitatea unei echipe este determinată de o serie de factori.
Cât de eficientă este o echipă depinde în parte de reunirea unor oameni care au abilități diferite care se completează într-un fel. Aceasta poate include diferite abilități tehnice sau abilități de comunicare. De fapt, formarea în echipă de oameni care împărtășesc exact aceleași caracteristici este adesea o rețetă pentru dezastru. Eficacitatea echipei depinde de persoanele care își asumă diferite roluri într-un cadru de grup. Dacă nu există un acord cu privire la cine face ce în grup, este puțin probabil ca echipa să prospere.
Interesul pe care grupul îl are față de proiect influențează puternic și eficacitatea acestuia. Dacă treaba este prea ușoară sau prea dificilă sau dacă recompensele pentru obținerea rezultatului final nu par să merite efortul, echipa poate ajunge să lucreze cu jumătate de inimă. Sarcina ar trebui să aibă, de asemenea, un rezultat clar. Lucrul în direcția unui obiectiv specific îmbunătățește semnificativ eficiența unei echipe.
Abilitatea de a rezolva conflicte fără a compromite calitatea proiectului este, de asemenea, importantă. Munca în echipă are un dezavantaj major: uneori, grupurile ajung să ia decizii despre care știu că nu sunt în interesul proiectului, doar pentru a menține procesul în mișcare. Conflictul este înnăscut oricărei lucrări desfășurate în grupuri și ar trebui luat ca parte a provocării, mai degrabă decât ca ceva ce trebuie evitat prin compromis.
O modalitate de a spori eficiența echipei este de a conveni în prealabil asupra unui cod de conduită. Pe măsură ce apar conflicte, este important să știți cum să le faceți față. Echipele ar trebui să decidă ce este permis și ce nu, cum va trata echipa dezacordurilor și dacă este favorizată discuția deschisă sau dacă grupul va vota deciziile majore. A ști la ce să te aștepți și a avea planul va face procesul de lucru în grup mult mai ușor.