O prezentare de afaceri este un tutorial formal sau o introducere a practicilor sau produselor de afaceri. O prezentare de afaceri este de obicei realizată folosind materiale de prezentare audio/vizuală, cum ar fi proiectoare și documente statistice create cu software de prezentare, sau materiale mai rudimentare, cum ar fi flip charts și table albe.
Cele mai comune două tipuri de prezentări de afaceri sunt prezentările de vânzări și prezentările intra-organizație. Prezentările de vânzări sunt realizate de furnizori în fața unui potențial client sau client, cu scopul expres de a prezenta produsul sau serviciul acestora. Prezentările în cadrul organizației sunt efectuate de unul sau mai mulți membri ai unei organizații către colegii lor și au adesea scopul de a introduce noi politici sau operațiuni.
Pentru ca un furnizor să efectueze o prezentare de vânzări, el sau ea va trebui mai întâi să stabilească o întâlnire cu membrul organizației care ia deciziile de cumpărare. De exemplu, o companie care vinde software special conceput pentru ingineri poate aborda o firmă de inginerie și aranja o întâlnire cu profesionistul în tehnologia informației (IT) responsabil cu achiziționarea tehnologiei firmei. Dacă furnizorul are deja o relație cu firma, asigurarea unei întâlniri pentru prezentarea afacerii lor va fi mai ușor decât dacă încearcă să organizeze o prezentare prin „apel la rece”.
Pentru a face cea mai bună impresie, furnizorii care călătoresc în afara locației pentru a efectua prezentări de afaceri trebuie să se îmbrace profesional într-un costum sau altă ținută formală de birou și să aducă cât mai multe materiale de prezentare proprii. Prezentarea vânzărilor ar trebui să înceapă prin identificarea nevoilor sau a deficitelor organizației pe care furnizorul intenționează să le umple. Furnizorul trebuie să vină pregătit cu informații pre-cercetate cu privire la specificul nevoilor organizației; sau, în locul unor astfel de detalii, statistici privind industria din care face parte organizația. Prezentarea ar trebui să includă, de asemenea, o demonstrație ușor de urmărit a produsului sau serviciului furnizorului, fie printr-o demonstrație practică reală sau printr-o descriere virtuală a produsului sau serviciului utilizat.
O prezentare a afacerii intra-organizație este de obicei condusă de orice departament sau personal care conduce noile operațiuni care sunt introduse în organizație. De exemplu, dacă departamentul de Resurse Umane inițiază un program pentru o viață mai sănătoasă la locul de muncă, ar putea convoca o prezentare de afaceri pentru a familiariza angajații cu noile programe de exerciții și cu opțiunile alimentare disponibile la birou. Sau, dacă o sucursală a unei organizații dorește să propună un nou plan de operațiuni la sediul central, își pot prezenta ideile în timpul unei prezentări de afaceri cu directorii organizației.