Cifra de afaceri brută se poate aplica persoanelor, serviciilor sau banilor, dar reprezintă întotdeauna suma totală care este „returnată”, utilizată sau câștigată și pierdută într-o anumită perioadă de timp. Este important să facem o distincție cu privire la utilizarea termenului cifră de afaceri brută în contabilitate. Cifra de afaceri poate însemna, de asemenea, de câte ori este predat un activ, cum ar fi numerarul, sau de câte ori valoarea acestuia este returnată unei afaceri într-o perioadă de timp. Termenul „cifra de afaceri brută” de obicei nu reflectă această statistică, ci se referă în schimb la venitul total al companiei sau al partidului pe parcursul anului, înainte de anumiți factori care sunt utilizați pentru a calcula „cifra de afaceri netă”.
Deși sună complicat, utilizarea în contabilitate a termenului este destul de simplă. Contabilul calculează pur și simplu venitul total pentru anul. Sensul obișnuit al termenului „brut”, care înseamnă înainte de anumiți factori de atenuare, se aplică acestui tip de evaluare a cifrei de afaceri.
În alte utilizări comerciale ale termenului, cineva se poate referi la cantitatea de servicii sau stocuri care sunt „predate” într-o anumită perioadă de timp. Acest calcul poate fi o modalitate de a evalua dacă inventarul este bine gestionat. Acest lucru se poate reflecta și asupra faptului dacă producția se potrivește cu inventarul.
O altă utilizare în afaceri a termenului „cifra de afaceri” se referă la câștigul sau pierderea angajaților. Aici, cifra de afaceri brută ar fi numărul total de angajați pierduți într-un anumit interval de timp. Cifra de afaceri a angajaților generează costuri semnificative pentru afaceri, legate de instruire, resurse ale angajaților, cum ar fi insignele și echipamentele stației de lucru și alte costuri. Evaluarea cifrei de afaceri este o modalitate prin care o afacere poate analiza eficiența și strategiile care pot afecta rezultatul operațiunilor.
Este important ca un profesionist contabil să știe ce reprezintă cifra de afaceri brută și ce factori se pot aplica acestui număr pentru a-l transforma în cifră de afaceri netă. Cifra de afaceri netă ia în considerare diferite situații fiscale, reduceri sau declarații de atenuare a valorii pentru valorile care sunt utilizate pentru a determina cifrele brute de afaceri. Adesea este nevoie de un contabil experimentat pentru a ghida liderii de afaceri prin procesul de descifrare a cifrei de afaceri brute și nete pentru a evalua cu acuratețe activele și operațiunile unei afaceri. Având aceste numere în mână, cei mai buni membri ai unei companii sau afaceri pot lua cu mai multă precizie marile decizii care vor influența profiturile viitoare.