Un sistem de management al flotei Global Positioning System (GPS) este o rețea care permite ca vehiculele dintr-o flotă să fie urmărite prin satelit și cu rezultatele disponibile pentru supraveghetorii companiei în timp real. Fiecare vehicul are un dispozitiv, uneori denumit „cutie neagră”, care primește semnale de la sateliții GPS pentru a identifica locația; apoi transmite datele wireless prin Internet, unde pot fi vizualizate de personalul de conducere al flotei. Pe lângă datele de locație, majoritatea variantelor de sisteme de management al flotei GPS sunt capabile să țină evidența unei varietăți de alte informații despre vehicul, inclusiv viteza, consumul de combustibil și ralantiul motorului. Aceste informații pot permite managerilor de flote să maximizeze utilizarea fiecărui vehicul.
Scopul principal al unui sistem de management al flotei GPS este de a ajuta proprietarii sau managerii unei flote să țină evidența unde se află vehiculele lor și ce fac. Poate fi folosit in orice tip de vehicul; exemplele includ transportul public, cum ar fi autobuzele, serviciile de livrare sau taxiurile. Un sistem GPS de gestionare a flotei este, de asemenea, foarte util în operarea serviciilor de urgență, cum ar fi poliția, pompierii sau ambulanțele, pentru a permite dispecerilor să determine care vehicule sunt cele mai apropiate de locația unui incident și pot răspunde cel mai rapid.
Fiecare vehicul urmărit cu un sistem de management al flotei GPS are un dispozitiv plasat în interiorul său capabil să acționeze atât ca receptor, cât și ca transmițător. Dispozitivul primește date de la sateliții GPS pentru a identifica locația vehiculului. Acționând ca un modem fără fir, dispozitivul transmite și aceste date împreună cu informații suplimentare despre rețelele celulare. Informațiile sunt apoi procesate într-o locație centrală și postate pe Internet pentru acces. Acest proces are loc în câteva secunde, astfel încât datele să fie disponibile pentru managerii de flotă în „timp real”.
Împreună cu locația vehiculului, sistemul de management al flotei GPS este, de obicei, capabil să monitorizeze și să transmită alte informații, inclusiv viteza cu care se deplasează vehiculul, consumul de combustibil, timpul petrecut la ralanti sau oprit și când motorul este pornit. Aceste date pot fi analizate de către managerii de flotă pentru a evalua utilizarea fiecărui vehicul și pentru a se asigura că fiecare este exploatat corespunzător și obține venituri maxime. De asemenea, poate ține evidența angajaților în timp ce aceștia sunt la ceas și poate împiedica operarea neautorizată a vehiculelor flotei. Unele sisteme sunt, de asemenea, capabile să urmărească informații mecanice despre performanța unui vehicul; aceasta poate determina când trebuie programate întreținerea și reparațiile, reducând astfel timpul de nefuncționare a vehiculului.