Software-ul de management al flotei este esențial în industria modernă de transport maritim și camioane. Aceste programe informatice ajută companiile de transport maritim să urmărească progresul, să planifice logistica și să rămână în contact cu șoferii. Dacă achiziționați acest software de afaceri, există mulți factori pe care trebuie să îi luați în considerare înainte de a alege. Având în vedere reputația companiei, taxele, instruirea, referințele, caracteristicile și costurile, toate ar trebui să vă ajute să descoperiți programul potrivit pentru orice afacere de transport.
Există multe opțiuni pentru software-ul de management al flotei, așa că nu strica să faci puțină cercetare asupra companiei înainte de a alege. Majoritatea site-urilor web și a literaturii despre produse vă vor oferi o idee despre reputația și antecedentele unei organizații de gestionare a flotei. Depinde de tine să decizi dacă acest lucru are vreo importanță. Unele companii au zeci de ani de experiență, iar altele ar putea fi relativ noi.
Taxele sunt una dintre considerentele ascunse cu software-ul de gestionare a flotei și una de care trebuie să țineți cont înainte de a face o achiziție. Unele companii percep o taxă lunară sau anuală pentru a menține serviciul în funcțiune după ce ați achiziționat hardware-ul. Este important să vă uitați la taxe și buget pentru a determina dacă există un beneficiu suficient pentru a compensa costurile.
Instruirea este un alt aspect important atunci când alegeți un program software de gestionare a flotei. Aceste programe sunt o combinație de software de sistem de poziționare globală (GPS) pentru afaceri și program de inventar și pot fi confuze pentru angajați. Selectați un pachet software care oferă fie instruire personală, fie tutoriale online. Acest nivel de suport va ajuta la eliminarea confuziei și nemulțumirii din partea utilizatorilor săi.
Caracteristicile pe care le are un software de gestionare a flotei ar trebui să fie un punct de vânzare major în procesul de luare a deciziilor. Unele programe oferă opțiuni de inventar pentru anvelope, marfă, reparații și altele asemenea. Altele includ diferite niveluri de abilități de urmărire prin satelit. Unele programe ajută la gestionarea personalului. Trebuie să determinați nevoile companiei și ce software de gestionare a flotei companiei răspunde cel mai bine acestor nevoi.
Prețul este adesea cel mai mare factor determinant la achiziționarea de software nou. Toți factorii de mai sus se adaugă în costul global al software-ului, așa că este esențial să cunoașteți bugetul companiei și să găsiți un program care să se potrivească acestor nevoi. De multe ori va trebui să jonglați cu nevoile și dorințele cu ceea ce vă puteți permite.
Referințele sunt o altă cheie în alegerea unei companii de software. Înainte de a cumpăra în sfârșit instrumente de afaceri pentru managementul flotei, solicitați referințe pentru clienți. Aceasta este o oportunitate de a vorbi cu persoane care au folosit produsul și puteți înțelege mai bine cum funcționează programul în lumea reală.