A învăța cum să calculezi pragul de rentabilitate este foarte important pentru oricine dorește să conducă o afacere de succes sau chiar să se asigure că un anumit proiect nu suportă un anumit tip de pierdere. Definiția de bază a pragului de rentabilitate este poziția exactă în care costurile asociate activității sunt egale cu suma veniturilor sau veniturilor generate. Pentru a calcula corect pragul de rentabilitate, este important să aveți o înțelegere fermă a cheltuielilor totale implicate în proces și să faceți legătura cu câștigurile generate din vânzarea oricăror bunuri sau servicii produse de efortul de afaceri.
Primul pas în a învăța cum să calculezi pragul de rentabilitate este identificarea fiecărui cost implicat în crearea unui produs. De obicei, orice întreprindere comercială va întâmpina două tipuri diferite de cheltuieli sau costuri, cunoscute ca fixe și variabile. Costurile fixe sunt constante și nu se modifică în timp, cum ar fi plata ipotecară lunară la locația afacerii. Costurile de acest tip nu se modifică chiar și atunci când producția unitară crește. În schimb, costurile variabile pot include utilitățile consumate ca parte a procesului de producție, rata de consum modificându-se pe măsură ce producția unitară se schimbă.
Odată ce toate cheltuielile sau costurile pentru o anumită perioadă sunt identificate și luate în considerare, este posibil să se stabilească un cost pentru fiecare unitate produsă în acel interval de timp. Aceasta a implicat în esență împărțirea numărului de unități produse la costurile totale. Cifra rezultată este suma pentru care trebuie vândută fiecare unitate pentru ca afacerea să își recupereze total cheltuielile sau pragul de rentabilitate. Prin stabilirea prețului de vânzare cu amănuntul peste acest punct, deși încă la o rată care este competitivă pe piață, este probabil ca afacerea să vândă suficiente unități pentru a compensa costurile și a permite afacerii să se bucure de cel puțin o cantitate mică de profit.
Deoarece o parte a costurilor poate varia de la o perioadă de producție la alta, aceasta înseamnă că întreprinderile trebuie să ia în considerare această schimbare de fiecare dată când încearcă să calculeze un prag de rentabilitate pentru o anumită perioadă contabilă. De exemplu, variațiile costurilor materiilor prime sau ale consumului de utilități vor varia în funcție de numărul de unități produse într-o perioadă în comparație cu alta. Aceasta înseamnă că pragul de rentabilitate poate fi mai mare sau mai mic decât în perioada anterioară, în funcție de modul în care creșterile de costuri au ca rezultat producerea mai multor unități. Dacă o companie dorește să continue să genereze venituri care depășesc acest punct, alegerea de a calcula un prag de rentabilitate pentru fiecare perioadă contabilă este esențială.
Este important de reținut că informațiile utilizate pentru a calcula pragul de rentabilitate trebuie să fie cât mai exacte posibil. În unele cazuri, companiile pot rotunji anumite cheltuieli sau pot folosi medii pentru a ajunge la un răspuns viabil la calcul. Deși acest lucru este acceptabil, trebuie avut grijă când se rotunjesc cifrele. Nerespectarea acestui lucru poate duce la identificarea unui punct care nu reprezintă cu adevărat un echilibru perfect între costuri și venituri și poate furniza de fapt date false care determină afacerea să subestimeze cheltuielile și să opereze cu o mică pierdere.