Înregistrările de ajustare sunt înregistrări contabile care sunt concepute pentru a compensa tranzacțiile care ar putea să nu fie înregistrate în registrul general fie pentru că se întind pe mai multe perioade contabile, fie pentru că tranzacția nu a declanșat nimic de înregistrat. Aceste intrări sunt adăugate la sfârșitul perioadei contabile înainte de închiderea contabilității. Gestionarea intrărilor de ajustare poate fi dificilă și, uneori, pot necesita un apel de judecată, unii oameni preferând să le lase unui contabil.
Există două tipuri de intrări de ajustare. Acumulările sunt cheltuieli sau venituri care au avut loc înainte de sfârșitul perioadei contabile, iar amânările sunt cheltuieli sau venituri care vor avea loc după încheierea perioadei contabile. Un exemplu simplu de acumulare este dobânda care se câștigă pe un cont bancar. În cazul în care dobânda nu este înregistrată într-un registru contabil, se creează o imagine falsă a stării financiare a companiei, ceea ce face necesară adăugarea unei mențiuni de ajustare care să indice că dobânda a fost câștigată, chiar dacă nu a fost încă plătită.
Un alt exemplu de angajare sunt serviciile care au fost prestate, dar nu au fost încă plătite. Este important de reținut că oamenii au efectuat X sume de servicii într-o anumită lună, chiar dacă fondurile nu au fost încă primite. La fel, salariile pot fi introduse ca intrare de ajustare, indicând faptul că societatea va datora bani angajaților pe baza volumului de muncă pe care au depus-o, chiar dacă salariile nu au fost încă emise. De exemplu, dacă perioada de plată se desfășoară între 15 și 15, dar perioada contabilă se închide în ultima zi a lunii, este necesară o înregistrare de ajustare pentru a reflecta salariile câștigate între 15 și ultima zi a lunii.
Ajustarea intrărilor poate fi utilizată pentru a contabiliza lucruri precum dobânda câștigată și plătită, salariile, cheltuielile plătite în avans, veniturile neîncasate și așa mai departe. Un alt exemplu de intrare de ajustare este o intrare care este concepută pentru a contabiliza amortizarea și alte modificări ale activelor. Atunci când o companie cumpără rechizite de birou, de exemplu, se debitează cheltuiala, dar rechizitele sunt considerate un activ, deoarece au valoare și compania le controlează. Cu toate acestea, pe măsură ce rechizitele de birou sunt epuizate, valoarea activului scade, iar acest lucru poate fi înregistrat cu o înregistrare de ajustare. De asemenea, aprecierea activelor ar putea fi înregistrată prin utilizarea intrărilor de ajustare.