Un registru al activelor este un document contabil pentru o companie care conține doar detalii despre active, mai degrabă decât un registru general care înregistrează toate aspectele financiare ale companiei. Pentru a înregistra diferite tipuri de active, un registru de active conține de obicei subconturi. Deși o companie nu necesită acest registru, face contabilitatea mai ușoară pentru o companie mai mare sau mai complexă. Acest registru are în mod obișnuit înregistrări care întăresc puterea financiară a companiei, dar, dacă un activ scade în valoare, se înregistrează și acea amortizare.
Majoritatea companiilor trebuie să aibă un registru general, care este făcut pentru a înregistra fiecare tranzacție financiară din cadrul companiei; aceasta include orice bani care intră sau ies și schimbarea valorilor. Un registru al activelor detaliază doar un aspect al tranzacțiilor financiare: activele. Acestea sunt lucruri care ajută la oferirea de bani companiei, pot fi convertite în numerar sau sunt folosite pentru a lucra. Unele active comune includ proprietăți, bani, acțiuni și obligațiuni, unelte și mobilier.
Un motiv pentru a utiliza un registru de active în loc de a utiliza doar un registru general este că activele pot fi gestionate mai bine. Într-un registru general, activele sunt înscrise ca active generale, cu puține caracteristici distinctive sau deloc. În același timp, activele stocurilor și activele de mobilier vor funcționa, se vor aprecia și se vor amortiza mult diferit unele de altele. În mod obișnuit, se va crea un subcont pentru fiecare tip de activ din registrul de active, ceea ce facilitează, de obicei, monitorizarea și schimbarea activelor.
Majoritatea companiilor nu sunt obligate să utilizeze un registru de active și s-ar putea să nu facă acest lucru dacă acest registru este considerat o pierdere de timp. În același timp, acest lucru facilitează documentarea activelor în registrul general, deoarece cea mai mare parte a lucrărilor necesare pentru active poate fi îngrijită în registrul de active și apoi documentată în registrul general. De asemenea, permite o privire specializată asupra activelor întreprinderilor și permite activului general să ofere doar o imagine amplă; acest lucru joacă cu punctele forte ale ambelor registre.
Activele sunt obținute în mod normal pentru că dau companiei mai multă putere sau valorează bani, dar deprecierea sau scăderea valorii activelor, de asemenea, este înregistrată într-un registru al activelor. În timp ce acest lucru scade valoarea activelor, o face pentru factori incontrolați sau realiști, cum ar fi îmbătrânirea, lipsa utilizării sau cifrele slabe ale stocurilor. Amortizarea este un eveniment firesc pentru active, iar compania trebuie să o recunoască în acest registru pentru a obține o privire cuprinzătoare asupra valorii și puterii lor financiare.