Există multe proceduri diferite de gestionare a numerarului care pot fi stabilite de o afacere sau organizație pentru cei implicați în numărarea, manipularea și supravegherea numerarului pentru compania respectivă. Procedurile generale obișnuite includ utilizarea camerelor pentru a monitoriza zonele în care numerarul este manipulat frecvent, utilizarea unui seif pentru numerar și politicile privind cine are acces la acel seif. Există, de asemenea, proceduri mai specifice de gestionare a numerarului care pot fi luate în considerare, cum ar fi cine trebuie să fie prezent pentru a anula o tranzacție, modalitățile în care o casă de marcat poate fi accesată de către angajați și calificările necesare pentru angajații care manipulează numerar pentru o companie.
Procedurile de gestionare a numerarului sunt de obicei reguli și politici stabilite de o afacere sau agenție care implică manipularea frecventă a numerarului. Companiile de vânzare cu amănuntul, de exemplu, stabilesc adesea o serie de proceduri pentru casierii, managerii și alți asociați implicați în gestionarea zilnică a numerarului. O politică puternică și eficientă de gestionare a numerarului poate ajuta la prevenirea furtului de la angajați și clienți, precum și a pierderilor accidentale din cauza numărării greșite a banilor.
Majoritatea companiilor și agențiilor stabilesc proceduri specifice de gestionare a numerarului bazate pe nevoile afacerii, deși unele proceduri și politici generale sunt destul de comune. Companiile care gestionează o mulțime de numerar zilnic folosesc adesea seifuri care sunt încuiate și depozitate într-o cameră încuiată. Chiar și cantități mici de numerar pot fi păstrate într-o cutie încuiată și securizate într-un sertar sau un dulap încuiat pentru o manipulare mai sigură a numerarului.
Procedurile de manipulare a numerarului indică de obicei cine are acces la cheia acestei încăperi sau dulap, iar această persoană este adesea diferită de cea care cunoaște combinația cu seiful. Ambele persoane sunt de obicei diferite de persoana care numără de fapt banii din seif. Aceste proceduri de gestionare a numerarului oferă o mai mare stratificare a celor cu acces la numerar, ceea ce poate ajuta la prevenirea unei singure persoane să fure bani de la o companie sau organizație.
Multe companii de vânzare cu amănuntul stabilesc proceduri de manipulare a numerarului pentru casierii, care sunt adesea concepute pentru a preveni furtul atât din interiorul, cât și din exteriorul companiei. Aceasta poate include utilizarea numelor de utilizator și a parolelor pentru a accesa un registru, ceea ce împiedică alți angajați și clienți să deschidă un registru nesupravegheat. În mod similar, multe companii solicită ca un manager sau un supervizor să fie prezent atunci când se face o tranzacție neobișnuită, cum ar fi anularea unei achiziții sau emiterea unei rambursări mari. De asemenea, companiile efectuează frecvent verificări ale antecedentelor sau ale creditului angajaților care se pot ocupa de numerar, pentru a se asigura că sunt mai probabil să fie de încredere.