O rată standard de kilometraj este o sumă monetară fixă pe care o agenție fiscală sau un guvern o stabilește pentru fiecare milă parcursă de un contribuabil. Această rată este utilizată pentru deducerea cheltuielilor de conducere dacă contribuabilul a condus în scopuri comerciale sau caritabile. Adesea, agențiile fiscale stabilesc, de asemenea, o rată standard de kilometraj pentru a determina suma pe care un contribuabil o poate deduce pentru conducere efectuată în legătură cu nevoi medicale sau relocare în scopuri de angajare sau de afaceri. În multe cazuri, o rată standard de kilometraj este utilizată pentru deducerile din declarațiile fiscale în loc de suma reală a cheltuielilor suportate de contribuabil. Modul în care sunt gestionate astfel de deduceri poate depinde, totuși, de țară, regiune și agenție fiscală.
Deși mulți oameni ar dori să deducă cheltuielile cu automobile pe care le plătesc într-un anumit an fiscal, deducerile pentru automobile nu sunt de obicei permise pentru majoritatea contribuabililor. În unele jurisdicții, totuși, o persoană are dreptul de a deduce cheltuielile cu automobilul din taxele pe care trebuie să le plătească în fiecare an. De exemplu, o persoană poate avea dreptul de a deduce cheltuielile cu vehiculul dacă conduce o afacere sau a suportat cheltuieli cu vehiculul în legătură cu o organizație de caritate. O persoană poate avea, de asemenea, dreptul de a deduce cheltuielile pe care le-a suportat în timpul călătoriei medicale. Milele parcurse în timpul relocarii din motive de angajare pot fi, de asemenea, deductibile.
Când o persoană folosește o rată standard de kilometraj în declarația sa de impozit, nu are nevoie de sumele monetare exacte pe care le-a cheltuit pentru automobilul său pentru a-și da seama de valoarea deducerii pe care o poate lua. În schimb, trebuie să știe doar numărul de mile pe care a condus pentru a putea lua o deducere a cheltuielilor cu vehiculul în declarația sa de impozit. De obicei, el poate înmulți numărul de mile pe care le-a parcurs cu rata standard de kilometraj stabilită de agenția fiscală. Această rată se poate modifica de la an la an, așa că o persoană trebuie de obicei să verifice cu agenția fiscală pentru a afla ce cifră să folosească.
În funcție de jurisdicție, o persoană poate alege alternativ să enumere cheltuielile reale pentru vehiculul său în declarația de impozit. Acestea pot include lucruri precum gaz și petrol, reparații, întreținere și costuri de asigurare. O persoană poate deduce, de asemenea, taxele pentru licențiere și înregistrare, proviziile necesare pentru automobil și amortizare. Adesea, plățile de leasing, dobânda la împrumut și anumite taxe legate de vehicule sunt de asemenea deductibile. O persoană cu cheltuieli cu vehiculul poate alege să folosească rata standard de kilometraj, deoarece permite calcule mult mai simple, dar determinarea cheltuielilor reale poate fi mai benefică dacă costurile de operare a vehiculului sunt mari.