Alocația de kilometraj poate fi definită în două moduri. Unul este legat de leasingul de mașini, în care oamenii au o alocație sau o limită de kilometri pe care le pot parcurge pe durata contractului de închiriere. Dacă depășesc această sumă, ei plătesc o taxă pe milă pentru orice mile în exces la încetarea contractului de închiriere. A doua definiție este mai strâns legată de finanțe. Sunt diferite tipuri de deduceri fiscale pentru anumite tipuri de călătorii, cum ar fi pentru afaceri, muncă în numele unei organizații caritabile, călătorii medicale sau pentru mutare, iar tipurile de deduceri depind de regiune.
În ceea ce privește leasingul de mașini, experții consumatorilor sfătuiesc clienții să evalueze cu atenție alocația de kilometraj pe baza propriilor obiceiuri de utilizare. La fel ca multe alte aspecte ale vânzărilor și închirierii auto, suma oferită inițial poate fi negociabilă. Deși taxa suplimentară de aproximativ 10 USD până la 15 USD pe milă poate să nu pară prea mare, se poate adăuga rapid la sume semnificative. Persoanele care conduc frecvent ar trebui să lucreze pentru a negocia o indemnizație de kilometraj mai mare care să reflecte mai realist obiceiurile de conducere, astfel încât să nu li se prezinte taxe mai mari la sfârșitul unui contract de închiriere.
Cealaltă formă de alocație pentru kilometraj necesită o atenție similară la detalii. Pentru ca contribuabilii să profite la maximum de aceste deduceri, ei trebuie să țină o evidență riguroasă a diferitelor tipuri de călătorii care se califică. Păstrarea unor evidențe bune poate ajuta la evitarea auditurilor nedorite. Majoritatea experților financiari sugerează oamenilor să țină un jurnal de jurnal care include informații despre tipul de călătorie, adresele locațiilor de pornire și de sosire și citirea contorului de parcurs la începutul și la sfârșitul călătoriei. O carte sau o secțiune separată a cărții ar putea fi utilizată dacă două sau mai multe vehicule sunt schimbate.
Pentru fiecare milă solicitată există o anumită sumă de deducere sau o indemnizație de kilometraj care poate fi luată și diferite tipuri de călătorie sunt deduse la diferite niveluri. Călătoriile de afaceri în locuri precum SUA oferă o deducere de aproximativ 50 USD pe milă. Călătoriile medicale și de deplasare au o alocație de 165 USD pe milă, iar călătoriile caritabile sunt de 14 USD pentru fiecare milă. Acestea sunt deducerile din 2010 și pot fi modificate în fiecare an. Alocațiile din 2010 reprezintă o scădere a sumelor deducerilor anterioare.
Pot exista și alte tipuri de deduceri pentru kilometraj, în funcție de regiune. Este posibil ca călătoriile către educație să fie incluse ca parte a altor deduceri care sunt luate. Contribuabilii sunt sfătuiți întotdeauna să-și afle creditele sau deducerile disponibile, iar acest lucru se poate realiza prin citirea atentă a unui cod fiscal, prin servicii de consiliere fiscală sau cu ajutorul contabililor sau avocaților fiscali. Având în vedere complexitatea deducerilor pentru cantități uriașe de călătorie, este adesea recomandat să aveți un contabil sau un avocat care poate ajuta la pregătirea unei retururi.