Vânzările brute reprezintă valoarea totală pe factură a vânzărilor. Această cifră nu include retururile sau reducerile pe care o companie le poate oferi clienților săi. Numerele vânzărilor includ vânzările în numerar, precum și cazurile în care un articol a fost vândut pe credit.
Comercianții cu amănuntul pot fi deosebit de interesați de valoarea în dolari a produselor pe care le vând. Ei doresc să țină evidența câte unități dintr-un anumit articol sunt vândute și la ce preț. Păstrarea stocului în mișcare din magazin în mâinile clientului este de preferat decât a avea cantități mari de stoc pe podea sau într-un depozit.
Când o companie trimite o factură către un client pentru plată, termenii vor apărea undeva pe document. Vor fi afișate stimulentele clienților, cum ar fi o reducere de numerar pentru plata într-un anumit număr de zile de la data facturii. Dacă un client alege să plătească factura înainte de data scadentă și să primească prețul reducerii în numerar, valoarea reducerii nu este înregistrată în cifrele de vânzări până la primirea plății. Suma totală facturată este reflectată în cifrele de vânzări brute ale companiei.
Taxa pe vânzări colectată de un comerciant nu este inclusă în cifrele de vânzări brute. Compania nu vinde taxa, dar este obligată să o colecteze în numele guvernului. Acești bani ar trebui să fie urmăriți separat de vânzările companiei și păstrați într-un cont separat până când sunt remiși guvernului.
Cifrele de vânzări brute ale unei companii pot indica cât de bine funcționează, dar acest număr nu reprezintă întreaga poveste. Vânzările unei companii înainte de a contabiliza orice deduceri pot părea impresionante. Odată ce sunt luate în considerare retururile, reducerile și costurile de transport, suma netă este semnificativ mai mică.
O companie poate raporta vânzări brute de 25,000 USD (USD) într-o anumită lună. Dacă clienții returnează bunuri vândute în valoare de 10,000 USD, atunci cifra netă a vânzărilor scade la 15,000 USD pentru perioada respectivă. Cifra vânzărilor nete este cea care ar fi în mod normal listată pe o declarație de venit pentru companie, nu numărul pentru vânzările brute.
Vânzările nete dintr-o declarație de venit pot fi numite și venit total. Pentru a calcula profitul sau pierderea companiei pentru o perioadă stabilită, costurile de producție, marketing și administrative ale companiei sunt deduse din cifra vânzărilor nete. De asemenea, impozitele trebuie deduse înainte de a putea fi calculat venitul net al companiei.