Un sistem de inventariere a activelor este un instrument folosit pentru a ajuta o companie să țină evidența activelor, asistând o companie să își înregistreze activele și să țină evidența unde merg activele. În general, activele urmărite de acest tip de sistem includ active fizice, precum și proprietăți intelectuale și tehnologice, dar acest tip de sistem poate fi folosit și pentru a urmări activele de capital, cunoscute cel mai frecvent ca bani. Un sistem de inventariere a activelor este cel mai des folosit în domeniul managementului stocurilor sau al urmăririi activelor. Este cel mai frecvent văzut în utilizarea în magazinele care comercializează produse fizice.
Deși unele companii ar putea folosi tehnici de sistem de inventariere a activelor non-software, sistemele de inventar al activelor sunt de obicei programe software. Tipurile de echipamente urmărite de sistemele de inventariere a activelor pot include mașini ale companiei, vehicule și bunuri imobiliare, dar pot include, de asemenea, brevete, software și orice informații care sunt valoroase pentru o companie. Urmărirea acestor active folosind acest tip de sistem poate asigura că o companie are suficiente la îndemână fără a suporta costul suplimentar de a păstra suplimentar la îndemână pentru a evita epuizarea. Mai degrabă, acest tip de sistem, atunci când este utilizat corect, îi va spune proprietarului afacerii care urmărește activele exact câte dintre tipurile de active sunt disponibile pentru utilizare.
Un sistem de inventariere a activelor face parte dintr-un sistem mai mare conceput pentru a urmări și proteja activele din cadrul unei companii și este frecvent utilizat ca parte a prevenirii pierderilor. Fără un sistem de inventariere a activelor, o companie va fi lăsată să nu știe ce active are la dispoziție pentru utilizare. Lipsa de informații despre activele pe care le deține o companie poate face mai ușor pentru angajații fără scrupule să ia sau să utilizeze neautorizat activele care aparțin unei companii. Acest tip de sistem poate ajuta, de asemenea, o companie să urmărească care dintre angajații săi au folosit activele companiei și când, astfel încât daunele sau utilizarea necorespunzătoare să poată fi urmărite în mod fiabil până la vinovat.
Tipurile de sisteme de inventariere a activelor pot include sisteme de inventariere a activelor fixe, sisteme de inventariere a serviciilor de informații și sisteme de gestionare a stocurilor. Pe lângă ținerea evidenței activelor pe care le deține o companie, sistemele de inventariere a activelor pot oferi unei companii informații despre cum și când sunt utilizate activele în cadrul unei companii. Acest lucru poate fi util dacă o companie se ocupă de vânzările unui produs, deoarece poate oferi companiei informații despre ceea ce vinde și când este probabil să vândă.
Software-ul pentru sistemul de inventariere a activelor poate ușura în mare măsură procesul dificil de inventariere a proprietății unei companii. Majoritatea software-ului de acest tip permit unui proprietar de afaceri să înregistreze și să urmărească disponibilitatea activelor. Uneori, un sistem de inventariere a activelor include mijloace de înregistrare mai ușoară a activelor într-un sistem, cum ar fi scanarea codurilor de bare și introducerea numerică. Software-ul de sistem de inventariere a activelor de vânzare cu amănuntul se poate integra, de asemenea, cu sistemul de vânzări al unui magazin pentru a oferi informații actualizate despre activele produselor disponibile în cadrul unei companii.