O nota de plată este un contract scris pentru un împrumut, care specifică termenii și obligațiile acestuia. Este cunoscut și sub denumirea de bilet la ordin sau hârtie comercială și este semnat atât de creditor, cât și de debitor. Băncile și întreprinderile emit acest document pentru a face împrumutul oficial și clar, cu detalii despre neplată, plăți anticipate și alți termeni negociabili. Notele sunt utilizate în mod obișnuit pentru a strânge capital pentru afaceri.
În SUA, o notă de plătit include trei termeni principali: o sumă principală, o rată a dobânzii și o dată scadentă. Un principal este practic suma împrumutului. Atunci când se împrumută 500 USD de dolari SUA, nota va avea o sumă principală de 500 USD pentru a fi utilizată ca bază pentru calculele dobânzii. Dobânda este costul împrumutului și este de obicei prezentată ca procent din principal.
Ratele dobânzii pot fi fixe sau variabile. Rata fixă a dobânzii înseamnă că procentul dobânzii nu se modifică pe durata de viață a bancnotei. Dacă o bancnotă are o rată a dobânzii de 4%, această rată se va aplica până când nota este achitată. O rată variabilă a dobânzii este una în care procentul dobânzii se modifică, de obicei pe baza unei surse externe, cum ar fi rata oferită interbancară din Londra (LIBOR). În țările în care inflația este ridicată, rata dobânzii este de obicei ajustată cu un procent de inflație.
Data scadentă este un element important pe o bancnotă plătibilă, deoarece este momentul în care nota urmează să fie plătită. La data scadenței, se așteaptă plata integrală în conformitate cu termenii notei și ar trebui să fie bugetată. Atunci când plata nu este primită, atunci nota este considerată a fi neîndeplinită de obligație, iar creditorul poate fi deschis pentru acțiune în justiție. O notă neîndeplinită este o promisiune neîndeplinită.
În contabilitatea SUA, o notă de plată este înregistrată ca pasiv sau împrumut. Suma principalului nu afectează veniturile unei afaceri, deși afectează fluxurile de numerar ale acesteia. În cele din urmă, nota ar trebui plătită în întregime, iar răspunderea scade la zero. Dobânda, pe de altă parte, este o cheltuială, care afectează veniturile, ca „extra” plătit pentru a obține împrumutul.
Notele de plătit sunt prezentate ca curente atunci când scadențele sunt în termen de un an de la data raportării. Când o bancnotă este scadentă după un an, aceasta este clasificată drept datorie pe termen lung. De multe ori este datorată o rată pe bancnotă în decurs de un an, dar nu întreaga bancnotă. În acest caz, suma ratei este clasificată ca o datorie curentă, iar restul este pe termen lung.