O intrare de jurnal este o tranzacție contabilă care înregistrează informații financiare în registrul contabil al unei companii. Registrele contabile sunt adesea formate din diverse jurnale. Tipurile de jurnale contabile pot include general, vânzări, achiziții, încasări de numerar și plăți de numerar. Jurnalul general conține toate informațiile financiare ale companiei, inclusiv totalurile agregate din celelalte jurnale. Fiecare înregistrare în jurnal care este înregistrată de companie conține de obicei un debit și un credit, bazat pe sistemul tradițional de contabilitate în partidă dublă utilizat în întreaga lume.
Informațiile de intrare în jurnal includ de obicei numere de cont, o scurtă descriere a tranzacției, suma în dolari și un anumit număr de referință. Aceste informații detaliate ajută companiile să urmărească informațiile financiare înregistrate în diferitele jurnale contabile ale companiei. În mod tradițional, înregistrările de jurnal listează mai întâi toate debitele, urmate de creditele. Acest format creează o prezentare clară pentru informațiile financiare incluse în înregistrare. Foile registrului de înregistrare în jurnal pot include, de asemenea, inițialele contabilului sau contabililor care au postat înregistrarea sau înregistrările în jurnal. Aceste informații oferă managerilor de contabilitate o pistă de audit precisă atunci când examinează înregistrările din jurnal pentru acuratețe și validitate.
Mai multe tipuri de înregistrări de jurnal pot fi folosite de companii. Înregistrările din jurnal pot include o înregistrare de bază, o înregistrare inversă, o înregistrare recurentă și o înregistrare de ajustare. Înregistrările de bază reprezintă de obicei înregistrarea inițială a informațiilor financiare specifice. Aceste intrări pot fi înregistrate pe măsură ce au loc tranzacții financiare sau la sfârșitul unei perioade contabile. Companiile stabilesc de obicei o politică de cont pentru a determina când vor fi înregistrate înregistrările de bază în jurnal. Înregistrarea înregistrărilor de bază în jurnal depinde de numărul de înregistrări, de mărimea companiei și de oportunitatea în care companiile trebuie să aibă informații financiare înregistrate.
Înregistrările inversate pot fi utilizate pentru a corecta înregistrările de bază care au fost înregistrate incorect de un contabil. Acest tip de intrare poate, de asemenea, să stabilească angajări sau amânări care trebuie să fie inversate într-o perioadă de timp viitoare. Companiile pot acumula sau amâna venituri, cheltuieli sau alte informații financiare pe baza ghidurilor contabile. Companiile care utilizează software de contabilitate automată configurează adesea intrări inverse folosind funcția de întârziere a software-ului.
Înregistrările recurente în jurnal înregistrează de obicei aceleași informații în fiecare lună în sistemul de contabilitate al unei companii. Aceste intrări pot fi configurate utilizând un șablon standard care include numerele de cont și alte informații generale pentru fiecare înregistrare din lună. Singurele informații care se modifică într-o înregistrare de jurnal recurentă sunt numerele financiare.
Înregistrările de ajustare sunt utilizate pentru a corecta numerele financiare sau conturile contabile utilizate în înregistrarea jurnalului de bază. Aceste înregistrări pot fi, de asemenea, utilizate pentru a corecta înregistrările jurnalului înregistrate în jurnalul greșit de către contabili sau orice informații care trebuie corectate la o dată după înregistrarea jurnalului de bază.