O indemnizație în numerar este suma de bani alocată pe care angajatorii o vor oferi angajaților în avans pentru a acoperi cheltuielile de afaceri, cum ar fi mesele, costurile de călătorie și rechizitele de birou. Alocațiile în numerar sunt mai simple pentru contabilitate decât colectarea chitanțelor și rambursarea cheltuielilor mici sau frecvente. De obicei, angajații preferă indemnizațiile în numerar, deoarece nu există așteptări pentru rambursări și este mai practic să plătiți pentru mese și taxiuri cu numerar, mai degrabă decât cu un card de credit corporativ.
Majoritatea companiilor păstrează o sumă mică de numerar la îndemână pentru alocațiile în numerar, chiar dacă nu fac în mod regulat achiziții. Poate fi folosit pentru a plăti prânzurile de lucru, taxiurile acasă după întâlniri târzii sau alte cheltuieli incidente, cum ar fi cartușele de imprimantă de urgență. Un angajat care călătorește regulat pentru locul de muncă poate avea sume fixe de numerar alocate pentru mese care pot însoți o indemnizație de kilometraj pentru mașina sa. Dacă angajatul preferă să aibă o masă mai scumpă, acesta trebuie să plătească diferența din fonduri proprii. La fel, în cazul în care angajatul preferă o masă mai ușoară, își poate pune în buzunar diferența.
Natura fixă a unei alocații în numerar face contabilitatea mai ușoară. Suma este oferită în avans, astfel încât poate fi introdusă imediat în registre. Nu sunt necesare chitanțe pentru documentare, deoarece este prerogativa angajatului dacă să cheltuiască sau nu banii. Acest lucru reduce documentele, precum și volatilitatea, deoarece angajatul nu poate depăși bugetul cu o indemnizație în numerar, reducând astfel și cheltuielile generale. Oferirea de numerar unui angajat este de obicei apreciată, deoarece poate ridica moralul și poate ajuta la validarea valorii unui angajat.
O indemnizație în numerar este considerată unul dintre avantajele locurilor de muncă care necesită multe ore lungi și călătorii. Angajații se bucură de confortul numerarului, cum ar fi reducerea complexității invitării clienților la prânz. La fel, majoritatea angajaților preferă să nu-și cheltuiască proprii bani pentru cheltuielile de afaceri sau timpul lor urmărind mici rambursări. Companiile mici care nu au mult spațiu de depozitare pot folosi alocații în numerar, astfel încât angajații să poată achiziționa rechizite de birou atunci când este necesar, ceea ce se poate acumula cu adevărat de-a lungul lunilor.
Angajații plătesc impozite pe alocațiile în numerar, la fel ca și alte forme de venit. În unele țări, acestea pot fi deductibile ca cheltuieli de afaceri. Poate fi aplicabilă o alocație pentru costul de capital, care este amortizarea din valoarea inițială a achiziției, în funcție de ceea ce a fost achiziționat cu numerarul. Alte țări permit unui grup religios să plătească spațiul de locuit al unuia sau mai multor membri cu numerar și să deducă această valoare ca alocație de paroh.