Un acord de rambursare este o înțelegere între două părți pentru a rambursa unei părți costurile asumate într-o anumită afacere. Acordurile de rambursare sunt adesea supuse unor termeni specifici pentru a se califica pentru rambursare. Companiile încheie adesea acorduri de rambursare cu angajații pentru costurile acumulate la locul de muncă, cum ar fi kilometrajul sau cheltuielile de călătorie în călătoriile de afaceri. Guvernele încheie uneori un acord de rambursare cu un furnizor de servicii, cum ar fi un medic, pentru a oferi serviciile necesare cetățenilor care nu pot plăti taxele normale.
În afaceri, un acord de rambursare este adesea o alternativă practică pentru a oferi unui angajat o sumă de bani stabilită pentru costuri. Deoarece costurile, cum ar fi benzina, biletele de avion sau tarifele la hotel, pot varia de la o zi la alta, este de obicei mai simplu pentru un angajator să accepte să ramburseze lucrătorul pentru fiecare tip de serviciu, mai degrabă decât pentru o sumă stabilită în dolari. Majoritatea acordurilor de rambursare specifică ceea ce poate sau nu constitui un cost rambursabil; de exemplu, mesele pot fi acoperite de acord, dar vizitarea unui club de noapte poate să nu fie inclusă. Unele acorduri au limite ale cheltuielilor; aceasta este pentru a descuraja un angajat de la cheltuieli excesive pur și simplu pentru că el sau ea știe că costul va fi rambursat.
Un acord de rambursare poate cere angajatului să predea chitanțele pentru a primi bani în schimb. Acest lucru permite angajatorului să vadă exact unde au fost cheltuiți banii și dacă se califică pentru rambursare. Unele contracte permit angajaților să păstreze pur și simplu evidențe personale, cum ar fi jurnalele, ale cheltuielilor, deși acest lucru crește potențialul de fraudă. Solicitarea chitanțelor poate ajuta departamentul de contabilitate să țină evidența sumelor de rambursare cu mai multă ușurință și poate fi necesară în scopuri fiscale.
Un alt tip comun de acord de rambursare în afaceri este rambursarea școlarizării. Aceste acorduri sunt adesea folosite atunci când o companie dorește ca un angajat să participe la un curs de formare sau un seminar pentru a-și îmbunătăți abilitățile pentru a le utiliza ulterior la locul de muncă. Aceste contracte specifică de obicei că lucrătorul trebuie să finalizeze cursul, să primească certificare sau să ofere o altă demonstrație de finalizare pentru a primi rambursarea școlarizării.
Programele guvernamentale de informare folosesc adesea acorduri de rambursare cu furnizori privați de servicii pentru a ajuta cetățenii calificați. În domeniul medical, de exemplu, este adesea considerat nepractic pentru guvern să angajeze medici și să înființeze spitale guvernamentale atunci când există deja o industrie privată înfloritoare. În schimb, un guvern poate institui un program în care un medic preia pacienți cu venituri mici la o rată redusă de cost pentru pacient, în schimbul unei promisiuni de rambursare a costurilor rămase de către guvern.