Ca exemplu de metodă de contabilitate care ține contabilitatea financiară la minut, contabilitatea pe bază de angajamente este poate cea mai frecvent utilizată abordare pentru a ține pasul cu veniturile și cheltuielile. Deoarece contabilitatea pe bază de angajamente este pur și simplu înregistrarea veniturilor și cheltuielilor pe măsură ce apar, mai degrabă decât amânarea înregistrării până la o dată ulterioară, această formă de contabilitate este metoda preferată de majoritatea întreprinderilor.
Spre deosebire de contabilitatea pe bază de numerar, întregul scop al contabilității pe baza de angajamente este de a face înregistrarea tranzacției în momentul în care aceasta are loc. Aceasta înseamnă că vânzările sunt înregistrate imediat, cheltuielile sunt înregistrate deodată și orice alt tip de tranzacție intră în evidență în momentul în care are loc evenimentul. Acest lucru este în contrast cu alte metode, în care tranzacția nu este de fapt înregistrată până când plata este efectuată sau primită.
Unul dintre beneficiile imediate ale contabilității pe baza de angajamente este că este mult mai ușor de evaluat starea financiară generală a companiei. Deoarece vânzările efectuate către clienți sunt deja înregistrate, este ușor de văzut cât de mult venituri îi revin companiei, începând de astăzi. În același timp, deoarece orice cheltuieli restante ale companiei sunt deja afișate, este la fel de simplu să vezi ce plăți către furnizori sunt restante. Capacitatea de a revizui rapid plățile restante ale furnizorilor și de a compara acele totaluri cu veniturile anticipate de anumite date scadente face să fie o sarcină simplă să programați plățile și să mențineți compania pe un echilibru.
Utilizarea principiului contabilității pe baza de angajamente este, de asemenea, utilă atunci când sunt primite plăți de la clienți sau când plăți sunt emise către furnizori. Deoarece elementele rând sunt deja înregistrate în registre, este pur și simplu o chestiune de a intra în baza de date contabilă și de a aplica recepția plăților de la clienți la anumite facturi sau de a nota fondurile de ieșire care sunt plătite pentru a acoperi o anumită factură a furnizorului. Acest lucru poate dura mult timp pentru a posta plăți și încasări în back-end, permițând timp pentru a-l dedica altor chestiuni importante.
Contabilitatea pe bază de angajamente face, de asemenea, posibilă realizarea unui instantaneu precis al stării financiare a companiei în orice moment. Literal, pot fi extrase rapoarte care arată starea exact așa cum este astăzi. A avea astfel de informații în timp real poate fi extrem de utilă atunci când stabiliți obiective pe termen scurt pentru companie, când solicitați un împrumut de afaceri sau când faceți planuri pentru un fel de proiect pe termen lung.
Contabilitatea pe bază de angajamente este o modalitate excelentă de a vă asigura că nimic în ceea ce privește veniturile sau cheltuielile nu poate trece prin fisuri. Prin postarea tuturor tranzacțiilor pe măsură ce apar, există întotdeauna o înregistrare completă și completă a finanțelor de accesat.