Un raport de lot este un raport financiar care include diverse articole individuale într-un interval de date specificat sau alți parametri. Adesea, un raport de lot va include ceea ce unii profesioniști financiari numesc informații de performanță, relevante pentru anumite procese de afaceri. Una dintre cele mai frecvente utilizări ale rapoartelor de lot este furnizarea de informații despre tranzacțiile cu cardul de credit pentru multe tipuri diferite de afaceri.
Multe tipuri diferite de lucrători vor fi familiarizați cu rapoartele de lot. Chiar și contabilitatea relativ informală sau localizată, cum ar fi contabilitatea pentru restaurante și hoteluri individuale, va include aceste elemente în contabilizarea zilnică sau săptămânală a operațiunilor financiare. Personalul hotelului de audit nocturn, de exemplu, va fi adesea familiarizat cu utilizarea rapoartelor de lot simple pentru a evalua informațiile despre tranzacțiile cu cardul de credit. Este obișnuit ca angajații să ruleze aceste rapoarte în mod regulat pentru a vedea aspecte ale operațiunilor zilnice sau pentru a confirma și procesa tranzacțiile.
Noua tehnologie permite multe tipuri diferite de rapoarte de lot care ajută companiile în moduri diferite. Procesele personalizate automate de raportare a loturilor sunt posibile cu o mare parte din software-ul modern de contabilitate disponibil în prezent. Acest lucru ajută companiile să își analizeze mai precis operațiunile financiare.
În utilizarea rapoartelor de lot, este foarte important ca contabilii să aibă instrumentele de care au nevoie pentru a prezenta gama specifică de articole pe care le doresc. De asemenea, este important pentru ei să știe pe ce să se concentreze, fie că este vorba despre conturi zilnice, conturi săptămânale sau prezentări de sfârșit de an pentru declararea impozitelor. Contabilii profesioniști înțeleg cum să folosească rapoartele de lot în moduri care vor beneficia cel mai bine angajatorilor sau clienților lor.
O parte a problemei cu contabilizarea rapoartelor de lot este metoda de stocare utilizată pentru aceste rapoarte. După ce le-au vizualizat, liderii de afaceri trebuie să-și dea seama cum să păstreze în siguranță și eficient aceste articole sau datele din spatele lor. Unele dintre acestea sunt facilitate prin metode moderne, cum ar fi Software as a Service (SaaS). Alte companii se bazează pe propriile servere interne, situate oriunde în lume, care vor deține efectiv toate informațiile utile despre operațiunile financiare de care compania sau întreprinderea are nevoie pentru a evalua profiturile, pentru a furniza declarații fiscale sau în alte scopuri.