Costul de amortizare este un termen folosit pentru a contabiliza pierderea de valoare a unui articol în timp. Există patru metode de amortizare care sunt aprobate pentru utilizare în conformitate cu principiile contabile general acceptate sau GAAP. Cele mai frecvent utilizate metode sunt amortizarea liniară, soldul declinant și procentul de utilizare.
Costul de amortizare trebuie să fie enumerat ca un articol separat în situațiile financiare ale companiei. Metoda de calcul va fi prevăzută în notele la situația financiară. În cazul în care metoda utilizată este schimbată, acest lucru trebuie menționat în mod clar în note, deoarece are un impact semnificativ asupra situațiilor financiare.
Există două costuri pentru un mijloc fix: prețul de achiziție sau valoarea contabilă și costul ajustat sau amortizat. Prețul de achiziție este valoarea costului echipamentului original. Aceasta este folosită ca valoare în dolari a echipamentului. Cu toate acestea, este necesar să ajustați această valoare pentru a indica suma care ar putea fi efectiv realizată dacă echipamentul ar fi vândut. Aceasta este valoarea amortizată sau ajustată.
Un exemplu comun de cost de amortizare este diferența de valoare dintre o mașină nouă și o mașină uzată. Valoarea mașinii noi este prețul de achiziție. Cu toate acestea, de îndată ce este utilizat, valoarea scade la o valoare mai mică, în funcție de distanța parcursă sau de utilizarea vehiculului. Diferența dintre aceste două valori este costul deprecierii. În contabilitate, această diferență trebuie calculată și aplicată în mod egal tuturor activelor.
În cazul amortizarii liniare, valoarea anuală a amortizarii este costul total al articolului împărțit la durata de viață utilă estimată. Aceeași valoare este utilizată în fiecare an. La sfârșitul duratei de viață utilă a unității, activul are o valoare zero. Unitatea poate fi utilizată în continuare, dar nu este listată ca activ în situațiile financiare.
Amortizarea soldului declinant utilizează o rată mai mare de amortizare în primul an. Calculul utilizat este rata de amortizare înmulțită cu prețul de cumpărare sau valoarea contabilă a articolului la începutul anului fiscal. Rata de amortizare utilizată se bazează pe clasa de activ și pe rata general acceptată. O sursă comună pentru această rată o reprezintă ghidurile de amortizare utilizate în scopurile impozitului pe venit.
Metoda procentului de utilizare a calculat costul de amortizare ia prețul de cumpărare al activului și îl înmulțește cu un factor al procentului de utilizare. Această valoare se poate baza pe numărul de unități produse, distanța parcursă sau orele de funcționare. Valoarea bunului scade pe măsură ce este utilizat, până când se atinge valoarea maximă de utilizare. În acest moment, valoarea activului este zero.