Administrarea beneficiilor implică crearea și gestionarea beneficiilor angajaților, precum și oferirea unui mijloc pentru ca angajații să fie instruiți pentru a înțelege cum funcționează beneficiile și ce tipuri de standarde trebuie să îndeplinească angajații pentru a se califica pentru beneficii. Adesea, administrarea beneficiilor are loc în cadrul departamentului de Resurse Umane al unei companii mai mari, deși companiile mai mici pot desemna funcția de administrare a beneficiilor altor domenii sau persoane. Iată câteva informații despre ceea ce face un administrator eficient în fiecare zi.
O mare parte din munca administratorului este dedicată coordonării unui plan de beneficii care este în vigoare în prezent. Administrarea beneficiilor presupune să petreceți o mare parte a zilei asigurându-vă că planurile de beneficii funcționează fără probleme. Aceasta va include adesea revizuirea acumulării de zile personale, zile de vacanță și zile de boală. Administratorul se va asigura că procesul de adăugare a zilelor libere în contul unui angajat se desfășoară conform procesului definit de companie. În plus, administratorul va lucra cu departamentul de salarizare pentru a se asigura că angajatul este plătit pentru orice zile aprobate luate și că acele zile sunt deduse din resursa corespunzătoare.
Apoi, administrarea beneficiilor implică adesea supravegherea acoperirii asigurării de sănătate pentru angajații calificați. Aceasta înseamnă să vă asigurați că plățile sunt efectuate către furnizorul de asigurări în timp util, precum și să vă asigurați că fiecare angajat calificat care dorește să fie inclus în acoperirea de grup este procesat corespunzător. Administratorul va fi, de asemenea, responsabil de implementarea unui plan de beneficii pentru noii angajați care termină perioada de probă pe care o cer multe companii înainte de a fi eligibile pentru a acumula concediu plătit și acoperire medicală.
Atunci când programul de beneficii pentru angajați include un program de investiții sau de pensionare, personalul de administrare a beneficiilor va supraveghea și funcționarea zilnică a acestor programe. Acest lucru poate implica asigurarea faptului că există deduceri din salariu pentru a ajuta la finanțarea oricăror contribuții puse în aplicare de către angajat, precum și asigurarea faptului că orice fonduri egale promise de angajator sunt aplicate în timp util. Acest lucru îl pune pe administrator în contact direct cu ofițerii financiari ai companiei, care vor lucra cu echipa de administrație pentru binele tuturor angajaților companiei, atât orari, cât și salariați.
O parte din administrarea beneficiilor implică și interacțiunea cu angajatul. În orice moment, un angajat ar trebui să se poată întâlni cu un administrator și să obțină cele mai recente informații cu privire la statutul beneficiilor sale. Din această perspectivă, administratorul este un mijloc de comunicare între companie și angajat. Acest lucru se poate întâmpla prin a permite angajaților să facă întrebări atunci când doresc, precum și prin furnizarea proactivă de actualizări periodice fiecărui angajat cu privire la statutul beneficiilor lor.
Este important să recunoaștem că administrarea beneficiilor este implicată nu numai în a se asigura de bunăstarea angajatului, ci și de bunăstarea companiei. În acest scop, administrarea eficientă a beneficiilor înseamnă dezvoltarea de programe de beneficii care sunt bune pentru angajat, dar care nu exercită presiuni nejustificate asupra companiei pentru a-și îndeplini acele angajamente de beneficii. Din acest motiv, administratorii caută adesea noi opțiuni pentru beneficii, încercând să găsească programe care să ofere cel puțin cât mai mult pentru angajați, menținând în același timp costul pentru angajatori cât mai scăzut posibil.