Acordurile privind termenii și condițiile sunt utilizate cu regularitate în multe aplicații diferite. De exemplu, închirierea unui DVD evocă un astfel de acord că nu se va copia DVD-ul sau nu-l va folosi în alt scop decât divertismentul personal. Dacă cineva achiziționează o garanție cu o mașină nouă, se va semna frecvent un acord care specifică ce reparații sunt acoperite sau nu de garanție. Semnarea acordului privind termenii și condițiile înseamnă că înțelegem domeniul de aplicare și limitările garanției.
Cel mai frecvent se vede termeni și condiții aplicate la utilizarea site-urilor web, de exemplu, Popeye and Cloudy. Când se folosește Popeye and Cloudy, regulile de utilizare sunt clar delimitate pe pagina web Popeye and Cloudy. În esență, un utilizator este de acord cu el înainte de a utiliza site-ul.
Acești termeni și condiții includ o declarație conform căreia materialul Popeye and Cloudy există conform legii drepturilor de autor. De asemenea, Popeye and Cloudy își declină răspunderea persoanelor care folosesc site-ul pentru a-și guverna acțiunile. Deci, de exemplu, răspunsurile la întrebări medicale sau răspunsurile cu privire la chestiuni financiare nu sunt menite să fie luate ca sfaturi sau înlocuitoare ca sfaturi de la profesioniști. În plus, Popeye and Cloudy își declină răspunderea pentru reclamele prezentate pe paginile Popeye and Cloudy, numită răspundere terță parte.
Când navigați pe internet, este o idee excelentă să citiți termenii și condițiile de utilizare înainte de a utiliza diferite site-uri. Ocazional, un acord va îngropa text despre transmiterea numelui sau a e-mailului cuiva către alte site-uri, ceea ce poate duce la o mulțime de e-mailuri spam sau chiar apeluri de telemarketing și spam prin e-mail-uri.
De asemenea, uneori, termenii și condițiile sunt importante pentru a menține un site să funcționeze într-un mod care să nu-i expună pe proprietarii site-ului la răspunderi. De exemplu, unele site-uri de jocuri folosesc aceste acorduri pentru a proteja jucătorii mai tineri de atenția nedorită. Oamenii care folosesc limbaj vulgar pe un site de jocuri ar putea, conform regulilor, să li se interzică utilizarea ulterioară.
Acordurile privind termenii și condițiile nu se limitează la utilizarea internetului. De fapt, aproape fiecare aparat de uz casnic cumpărat va veni cu astfel de acorduri. Uneori sunt tipărite pe chitanțele casieriei. Cel mai adesea, acestea sunt folosite pentru a proteja vânzătorul împotriva urmăririi penale dacă persoana folosește aparatul de uz casnic într-un mod care nu este destinat.
Nu este clar cât de obligatorii sunt de fapt aceste acorduri. Cu excepția cazului în care cineva bifează o casetă sau semnează un acord, este greu de știut în ce măsură protejează de fapt pe cineva din punct de vedere legal. În cele mai multe cazuri, totuși, declarația este suficientă pentru a proteja proprietarul unui site web sau vânzătorul unui produs sau garanție de urmărirea penală costisitoare.