Cunoscută și sub denumirea de planificare a cerințelor de distribuție (DRP), planificarea distribuției este o strategie comună care ajută la crearea unui program de comandă în cadrul procesului general de management al lanțului de aprovizionare. Ideea generală din spatele planificării distribuției este de a utiliza informații relevante pentru a determina când și în ce cantități trebuie comandate anumite articole pentru a menține un stoc de aprovizionare care este capabil să permită producția să se desfășoare în cel mai avantajos ritm, fără a bloca resursele companiei. în menţinerea unui inventar excesiv de mare. Într-un fel, planificarea distribuției este un instrument valoros atunci când vine vorba de menținerea unui inventar slab care se asigură că suficiente materii prime sunt întotdeauna la îndemână, dar nu este nevoie să depozitați și să plătiți taxe pentru cantități uriașe de materii prime.
O serie de factori sunt considerați ca parte a unui proces eficient de planificare a distribuției. De obicei, procesul va necesita utilizarea datelor istorice pentru a determina câte unități dintr-un anumit articol sunt necesare pentru a permite unei companii să funcționeze eficient într-o anumită perioadă de timp, cum ar fi o lună calendaristică. Luând în considerare de câtă notificare prealabilă au nevoie furnizorii pentru a procesa o comandă și a livra cantitatea dorită, este posibil să se creeze un program de comandă care să asigure că cantitatea necesară pentru a trece cu succes perioada este la îndemână și nu există nicio șansă de a se epuiza. dintre aceste elemente esențiale înainte ca o altă comandă să poată fi livrată.
Pentru a realiza acest echilibru, planificarea distribuției va analiza în mod obișnuit inventarul care este disponibil la sfârșitul unei perioade și va determina cât va dura acel inventar curent. De acolo, sunt plasate comenzi care vor permite companiei să mărească acel inventar existent cu suficiente unități suplimentare pentru a trece prin perioada următoare, ținând cont de intervalul dintre plasarea comenzii și cea mai devreme dată posibilă de livrare. Atunci când utilizarea unui articol nu este neapărat consecventă de la o perioadă la alta, este importantă colaborarea cu managerii de secție și supraveghetorii pentru proiectarea utilizării în perioada următoare, deoarece frecvența și volumul comenzilor pot fi ajustate pentru a se potrivi acelor nevoi proiectate. Prin evaluarea cantității rămase la sfârșitul perioadei, este posibilă modificarea încă o dată planificarea distribuției pentru perioada următoare și menținerea costurilor de stocuri cât mai mici.
Planificarea eficientă a distribuției poate economisi o companie o mulțime de bani pe parcursul unui an de funcționare. Menținând stocurile de materii prime, echipamente și chiar stocuri de rechizite de birou cât mai scăzute posibil, asigurându-se totodată că există întotdeauna suficient material la îndemână pentru a sprijini efortul de producție, o companie evită nevoia de a închiria sau a închiria spațiu de depozitare suplimentar, deoarece precum și să minimizeze valoarea impozitelor care trebuie plătite agențiilor fiscale locale și naționale pe valoarea evaluată a acelor inventare. Acest lucru se traduce într-o mai mare parte a profiturilor nete pe care compania le poate folosi pentru extindere sau alte sarcini de dorit.