Mulți oameni creează un folder de e-mail în vrac în programele lor de e-mail pentru a reduce cantitatea de e-mailuri spam sau nedorite care le pot aglomera căsuțele de e-mail. Cu ajutorul filtrelor de spam, acest lucru poate reduce considerabil timpul pierdut în tratarea e-mailurilor nedorite, dar filtrele de spam nu sunt sigure – unele e-mailuri pe care doriți să le primiți în căsuța dvs. de e-mail pot fi stocate în mod eronat în dosarul dvs. de spam sau e-mail în bloc. Nu doriți ca mesajele de la membrii familiei, listele la care vă abonați sau e-mailurile de afaceri să se „pierde” într-un dosar de e-mail în bloc. În plus, nu ar trebui să treceți printr-un astfel de folder pentru a încerca să găsiți lucrurile importante.
În ciuda proliferării filtrelor de e-mail, există modalități foarte simple de a împiedica arhivarea e-mailurilor bune în dosarul de e-mail în bloc. Programul dvs. de e-mail poate avea opțiunea de a marca e-mailurile ca „junk” sau „nu junk”. Când marcați e-mailul ca „nu nedorit”, acesta va ajunge în căsuța dvs. de e-mail, mai degrabă decât în dosarul de e-mail în bloc. Faceți acest lucru în timp, iar filtrul dvs. de spam ar trebui să fie instruit să știe că acel tip de e-mail nu este spam.
Un alt lucru pe care îl puteți face pentru a reduce e-mailurile bune de la arhivarea greșită în dosarul de e-mail în bloc este să vă asigurați că agenda dvs. de adrese include adresele de e-mail de la care vă așteptați să primiți e-mailuri. Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail păstrează o agendă de adrese la îndemână în care puteți stoca adresele de e-mail care contează. Asigurați-vă că agenda dvs. de adrese include adresele de e-mail ale familiei, prietenilor, listelor favorite și ale asociaților de afaceri și ar trebui să puteți reduce numărul de e-mailuri bune care sunt greșite.
Dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă și trimiteți CV-uri la diferite adrese de e-mail, poate doriți să adăugați aceste adrese, cel puțin temporar, la lista dvs. de adrese. Puteți oricând să le ștergeți mai târziu dacă nu veți afla de la companie.
Acești doi pași simpli împreună ar trebui să vă ajute să vă reduceți majoritatea problemelor legate de înregistrarea greșită a e-mailurilor în dosarul dvs. de e-mail în bloc. Cu toate acestea, programele de servicii de e-mail și filtrele de spam au caracteristici diferite. Dacă aceste soluții nu funcționează, verificați opțiunile sau preferințele din programul dvs. de e-mail pentru a vedea dacă există alte sugestii pe care le-ar putea avea furnizorul dvs. de servicii de e-mail.
Un alt lucru pe care îl puteți face, pe care îl vor permite majoritatea programelor de e-mail și a furnizorilor de internet, este să configurați o adresă de e-mail „falsă”. În acest fel, dacă vi se cere adresa dvs. de e-mail pentru a vă înregistra la anumite companii, furnizați adresa „fictivă”, mai degrabă decât e-mailul adevărat, pe care îl oferiți doar celor de la care doriți să primiți e-mail. Cele mai multe spam, reclame și altele asemenea vor ajunge în folderul în bloc al adresei false, mai degrabă decât să fie adresate la adresa ta adevărată.
Când căutați un loc de muncă, în special pe site-uri precum craigslist, adesea nu veți ști ce adresă de e-mail să căutați în e-mailurile de răspuns. Deoarece unele oferte de locuri de muncă pot fi înșelătorii, este recomandat să nu trimiteți CV-uri prin e-mail craigslist anonim. În schimb, contactați persoana respectivă și cereți o adresă de e-mail de la companie înainte de a trimite un CV, apoi adăugați această adresă la lista de adrese.