O factură comercială este un document utilizat în mod obișnuit în transportul de mărfuri sau expedieri între una sau mai multe țări. Acest tip de document indică adesea ceea ce este transportat, valoarea produselor transportate, de unde sunt transportate și până unde se deplasează, precum și numele întreprinderilor și părților implicate în transport. De asemenea, va indica, de obicei, orice taxe sau taxe necesare sau plătite în conformitate cu legile tarifare care reglementează transportul mărfurilor între cele două țări. O factură comercială nu are neapărat un format stabilit, deși informațiile de mai sus sunt de obicei necesare și pot fi necesare și alte informații.
Utilizarea unei facturi comerciale este de obicei destinată autorităților vamale și include toate informațiile necesare pentru a se asigura că mărfurile și produsele circulă legal între țări și că toate taxele necesare pentru acestea sunt plătite. Multe companii vor crea un șablon pentru acest document, care poate fi completat cu ușurință pentru companie, în timp ce unele companii de transport maritim pot oferi și un șablon de factură necompletat pentru utilizare de către clienți. Acesta va trebui, de obicei, tipărit pe suportul sau antetul companiei, pentru a indica faptul că este un document oficial emis de companie.
O factură comercială va necesita, de obicei, mai multe informații diferite, deși alte informații se găsesc adesea pe document chiar și atunci când nu sunt necesare. Numele companiei sau întreprinderii care expediază articolul și al companiei sau persoanei care primește articolul sunt de obicei obligatorii. Pentru o afacere, va fi adesea necesar să furnizați un nume de contact pentru cineva care poate fi contactat pentru orice întrebări despre marfă. Adresele și numerele de telefon de contact ale expeditorului și destinatarului sunt, de obicei, pe document. O factură comercială va include, de obicei, un câmp pentru numerele de factură care urmează să fie utilizate intern de către expeditor sau destinatar.
Greutatea încărcăturii și numărul de articole expediate sunt de asemenea incluse în mod obișnuit pe o astfel de factură. Aceasta este însoțită de valoarea articolelor care sunt expediate, adesea în termeni de dolari SUA, precum și de orice taxe plătite pentru transportul internațional și valorile de asigurare ale articolelor expediate. De obicei, este inclusă și o descriere a articolelor care sunt expediate, iar informațiile fiscale pot fi uneori necesare pentru păstrarea corectă a evidenței. La fel ca multe alte documente legale, o factură comercială va avea, de obicei, un câmp în care se menționează că informațiile de pe document sunt corecte și un loc pentru ca o persoană autorizată să semneze pentru responsabilitatea respectivei declarații.