Evacuarea este un proces legal, nu o singură decizie unilaterală. Atâta timp cât un chiriaș nu încalcă termenii unui contract de închiriere, un proprietar nu poate forța fizic pe el sau bunurile sale personale să iasă dintr-o proprietate închiriată. Un proprietar poate, totuși, să urmeze anumite acțiuni pentru ca un chiriaș să fie evacuat în mod legal. Primul pas în acest proces legal este livrarea unei notificări oficiale de renunțare, cunoscută în mod obișnuit ca notificare de evacuare.
O notificare adecvată ar trebui să informeze chiriașul cu privire la condițiile care au fost încălcate și timpul de care dispune pentru a efectua restituirea. În cazul nerespectării plăților chiriei, această perioadă de timp poate fi de o săptămână sau mai puțin. În funcție de legile locale privind proprietarii/chiriașii, alte încălcări, cum ar fi daunele proprietății sau abandonul, pot dura mai mult pentru a fi corectate, astfel încât documentul poate specifica 30 de zile sau mai mult înainte de a putea fi luate măsuri suplimentare. Cu toate acestea, notificarea nu este neapărat un document executoriu din punct de vedere legal, deci nu poate fi folosită pentru a justifica îndepărtarea fizică a unui chiriaș nedorit sau neconform.
Odată ce o notificare de evacuare a fost transmisă unui chiriaș, proprietarul are mai multe opțiuni legale de luat în considerare. Chiriașul ar putea plăti toată chiria în urmă sau să îndepărteze un animal de companie neautorizat sau să îndeplinească în alt mod termenii contractului de închiriere, ceea ce înseamnă că proprietarul poate pur și simplu să rupă notificarea și să oprească procesul. În cazul în care proprietarul nu dorește ca chiriașul să rămână pe proprietate, indiferent de restituire, atunci poate depune o cerere specifică de evacuare fără contrapartidă, ceea ce înseamnă că chiriașul nu poate face nimic pentru a remedia încălcările menționate în anunțul de evacuare.
Pentru a respecta legea, notificările trebuie transmise chiriașului în modul prescris, iar limbajul trebuie să fie clar. Acesta este motivul pentru care mulți proprietari cumpără formulare de evacuare generice de la un magazin de articole de birou sau au avocații profesioniști să creeze un proiect. În cursul viitoarelor acțiuni în instanță, un chiriaș poate argumenta că proprietarul nu a transmis notificarea destinatarului corespunzător sau că limba conținută în aceasta a fost prea vagă pentru a fi considerată obligatorie din punct de vedere juridic.
Mulți proprietari folosesc notificările de evacuare ca avertismente mai puternice pentru chiriașii delincvenți sau neconform. Evacuările legale nu pot începe fără primirea oficială a acestui document, dar destul de des, chiriașul și proprietarul vor ajunge la un acord informal înainte de a se lua orice altă acțiune. Dacă proprietarul încearcă să îndepărteze fizic chiriașul în timpul procedurii de evacuare, acesta poate fi sancționat pentru „evacuare constructivă”. Doar un ofițer de judecată autorizat în mod corespunzător, adesea un adjunct al șeriffului, are dreptul legal de a îndepărta sau evacua un chiriaș din proprietate după ce un ordin de evacuare a fost finalizat de către un judecător.