Un raport de proiect de inginerie este un raport detaliat care explică rezultatele unui proiect de inginerie. Astfel de rapoarte sunt utilizate în mod obișnuit de inginerii de proiect pentru a-și menține companiile și superiorii la curent cu proiectele. În timp ce memoriile sunt rapoarte scurte care sunt date frecvent ca actualizări pe parcursul progresului unui proiect, rapoartele de proiect de inginerie sunt de obicei date la încheierea unui proiect și tind să spună detaliile finale ale acelui proiect.
De obicei, studenții învață cum să scrie un raport de proiect de inginerie în cursurile introductive de inginerie, deoarece astfel de rapoarte sunt utilizate pe scară largă în domeniul ingineriei. De fapt, mulți instructori solicită studenților să trimită rapoarte cu privire la toate proiectele pe care le finalizează la clasă, deoarece conținutul raportului îi spune adesea instructorului cât de familiari sunt studenții cu materialul de inginerie. În domeniul profesional al ingineriei, de obicei, inginerul manager de proiect este cel care preia datele din proiect și le compilează într-un raport.
Formatul unui raport de proiect de inginerie variază oarecum în funcție de cine stabilește standardele, cine citește raportul și cine scrie raportul. În general, totuși, majoritatea rapoartelor au un format similar, ușor de înțeles. De obicei, un raport de proiect de inginerie trece peste numeroase birouri și este citit de mulți oameni. Ca atare, raportul trebuie să fie organizat logic, astfel încât fiecare cititor să poată găsi rapid informațiile pe care le caută. Acest lucru este imperativ în special în proiectele lungi, când rapoartele pot fi compuse din sute de pagini de date compilate.
Un raport de proiect de inginerie începe de obicei cu o pagină de titlu care precizează titlul proiectului, data și numele persoanelor principale implicate. Urmează un rezumat care conține un rezumat al proiectului care de obicei nu are mai mult de câteva propoziții. După aceea este rezumatul executiv foarte important, care este de obicei păstrat la o pagină sau mai puțin. Rezumatul executiv este o explicație a proiectului care este scrisă pentru cineva fără experiență tehnică care nu are timp să treacă prin paginile de detalii tehnice.
După aceste părți ale raportului de proiect de inginerie, aspectul depinde în mare măsură de despre ce este vorba exact în raport. Un cuprins indică în mod clar cititorii spre unde trebuie să meargă pentru informații. De obicei, un cuprins separat este utilizat pentru diagrame și alte figuri. Corpul principal al raportului conține în general informații tehnice detaliate despre fiecare aspect al proiectului. La sfârșitul raportului, este inclusă o concluzie care rezumă constatările raportului și face recomandări cu privire la acțiuni ulterioare.
Rapoartele proiectelor de inginerie sunt resurse neprețuite folosite de inginerii din întreaga lume. Acestea oferă tuturor, de la CEO-ul firmei de inginerie până la inginerul recent recrutat, informațiile de care au nevoie pentru a lucra la un proiect. Cel mai important este faptul că acele informații sunt prezentate într-o formă detaliată și logică, astfel încât toate informațiile relevante să poată fi găsite rapid și ușor.