Οι υπάλληλοι και οι διαχειριστές μισθοδοσίας είναι υπεύθυνοι για την πληρωμή υπαλλήλων της εταιρείας, την αφαίρεση φόρων από τους μισθούς και τη μεταφορά κεφαλαίων από τις αμοιβές σε λογαριασμούς συνταξιοδότησης και ασφαλιστικά ταμεία. Πολλές εταιρείες δεν απαιτούν από τους υπαλλήλους να έχουν υποβληθεί σε κάθε είδους επίσημη εκπαίδευση. Παρ ‘όλα αυτά, πολλά κολέγια προσφέρουν μαθήματα επεξεργασίας μισθοδοσίας και ορισμένες εταιρείες απαιτούν από τους υπαλλήλους να έχουν αποκτήσει αυτά τα προσόντα μισθοδοσίας ή να έχουν πτυχίο κολλεγίου. Άλλοι τύποι προσόντων μισθοδοσίας που προτιμούν οι εργοδότες περιλαμβάνουν λογιστικές άδειες και διάφορους τύπους διαπιστευτηρίων ανθρώπινου δυναμικού.
Γενικά, οι εργοδότες απαιτούν από τους υπαλλήλους του τμήματος μισθοδοσίας να έχουν αποφοιτήσει από το λύκειο. Πολλά κολέγια προσφέρουν βραχυπρόθεσμα μαθήματα εκτός πτυχίου στην επεξεργασία μισθοδοσίας ή τήρηση βιβλίων και αυτοί οι τύποι προσόντων μισθοδοσίας συχνά αναζητούνται από τους εργοδότες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα μαθήματα λογιστικής μπορεί να καλύπτουν γενικά τις λογιστικές πρακτικές και όχι τη λογιστική μισθοδοσίας, αλλά οι έννοιες που μαθαίνουν κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριών μπορούν να εφαρμοστούν σε εργασίες μισθοδοσίας καθώς και σε άλλους τύπους διοικητικής εργασίας.
Οι μεγάλες εταιρείες απασχολούν μεγάλο αριθμό υπαλλήλων και ορισμένες εταιρείες προτιμούν οι ανώτεροι υπάλληλοι να έχουν ευρεία γνώση λογιστικής, καθώς η επεξεργασία μισθοδοσίας μπορεί να είναι αρκετά πολύπλοκη όταν εμπλέκεται μεγαλύτερος αριθμός εργαζομένων και σημαντικά χρηματικά ποσά. Σε πολλές χώρες, οι ρυθμιστικές αρχές ή οι λογιστικές ενώσεις διοργανώνουν λογιστικές εξετάσεις και οι επιτυχόντες λαμβάνουν άδειες ή πιστοποιητικά ολοκλήρωσης. Αυτά τα λογιστικά διαπιστευτήρια συγκαταλέγονται στα προσόντα μισθοδοσίας που συχνά αναφέρονται ως προαπαιτούμενα θέσεων εργασίας σε καταχωρήσεις απασχόλησης. Εκτός από τα επίσημα μαθήματα λογιστικής, ορισμένα κολέγια προσφέρουν μαθήματα λογιστικής κατά τη διάρκεια των οποίων διδάσκονται βασικές λογιστικές αρχές. Τα άτομα που παρακολουθούν αυτά τα μαθήματα είναι συχνά σε θέση να αποκτήσουν εργασία ως υπάλληλοι μισθοδοσίας.
Σε ορισμένες επιχειρήσεις, το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού (ΥΕ) είναι υπεύθυνο για τη διαπραγμάτευση των μισθών του προσωπικού και την επεξεργασία μισθοδοσίας. Κατά συνέπεια, τα άτομα που επιδιώκουν να εργαστούν στο τμήμα μισθοδοσίας πρέπει κανονικά να έχουν προηγούμενη εμπειρία ανθρώπινου δυναμικού. Ορισμένα κολέγια προσφέρουν επαγγελματικά μαθήματα στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και αυτές οι τάξεις περιλαμβάνουν μερικές φορές ένα τμήμα για την επεξεργασία μισθοδοσίας. Επιπλέον, ορισμένοι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν υπαλλήλους που έχουν πτυχία κολλεγίου σε θέματα λογιστικής, όπως μαθηματικά ή οικονομικά, ενώ άλλες εταιρείες αναζητούν υποψηφίους με πτυχίο στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.
Οι εταιρείες τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) εμπορεύονται ορισμένους τύπους προγραμμάτων λογισμικού μισθοδοσίας σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Ορισμένες εταιρείες πληροφορικής στέλνουν εταιρικούς εκπαιδευτές για να πραγματοποιήσουν κατάρτιση κατά τη διάρκεια της εργασίας κατά την οποία οι υπάλληλοι διδάσκονται πώς να χρησιμοποιούν αυτό το λογισμικό. Άλλες εταιρείες δημιουργούν διαδικτυακές ενότητες κατάρτισης ή στέλνουν εκπαιδευτικό υλικό με προγράμματα λογισμικού. Δεδομένου ότι πολλά προγράμματα λογισμικού χρησιμοποιούνται σε ολόκληρο τον κλάδο, ορισμένοι εργοδότες απαιτούν από τους αιτούντες εργασία να έχουν υποβληθεί σε κάποιο είδος εκπαίδευσης λογισμικού και σε ορισμένες περιπτώσεις, τα προσόντα μισθοδοσίας που αναζητούν αυτές οι εταιρείες μπορεί να περιλαμβάνουν πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.