Firmy korzystają z drukowania pocztówek, aby sprzedawać produkt lub usługę potencjalnym lub obecnym klientom. Jako narzędzie marketingowe pocztówki mają kilka atrybutów; są niedrogie w druku i wysyłce oraz proste w obsłudze. Pocztówki biznesowe są również szybko produkowane. Ponieważ większość pocztówek biznesowych jest w pełnym kolorze, jest dwustronna i zawiera grafikę, szybko przykuwają uwagę i dlatego często są bardziej skuteczne niż listy czy broszury.
Niektóre firmy wykorzystują drukowanie pocztówek do celów reklamowych. Inne firmy używają pocztówek jako odpowiedzi, ankiety lub wkładu formularza zamówienia do listu lub paczki informacji o firmie lub produkcie. Często firmy wykorzystują drukowanie pocztówek do wysyłania kuponów lub ogłaszania informacji o firmie lub produktach.
Firmy wykorzystują również pocztówki jako karty subskrypcji lub odnowienia biuletynów i czasopism. Pocztówki mogą również zapewnić rozpoznawalność marki lub firmy. Zaletą dla konsumenta jest to, że pocztówki są wygodną formą zamówienia lub odpowiedzi.
Wiele firm zajmujących się drukowaniem pocztówek oferuje również usługi bezpośredniej poczty, a firma decyduje, czy wysłać pocztę masową, czy też pocztę pierwszej klasy. Większość druku pocztówek korzysta z prasy offsetowej. Opcje kolorów obejmują standardowe procesy kolorów i kolory niestandardowe, takie jak te, które mogą być wymagane w przypadku logo firmy. Drukarka laserowa może obsługiwać małe zadania drukowania pocztówek.
Pocztówki dostępne są w różnych rozmiarach; standardowe rozmiary to 4 x 6 cali (10 x 15 cm), 5 x 7 cali (13 x 18 cm) i 5.5 x 8.5 cala (14 x 22 cm). Ceny druku pocztówek różnią się w zależności od rodzaju użytego papieru; cięższa kolba jest trwalsza i droższa. Inne opcje kart to powlekane lub niepowlekane. Karton powlekany jest trwalszy, a także ma gładkie, błyszczące wykończenie.
Najtańszym rodzajem powłoki jest powłoka wodna, nakładana na papier. Powłoka UV to plastikowa powłoka nakładana po wydrukowaniu. Laminowanie folią to plastikowa folia nakładana na pocztówkę. Inne opcje powłok obejmują powłokę jednostronną i powłokę matową.
Projektując pocztówkę biznesową, pamiętaj o przeznaczeniu karty. Jeśli jest to karta odpowiedzi, użyj minimalnej ilości tekstu i instrukcji, aby nie zmylić czytelnika. Rozważ użycie pól wyboru, aby ułatwić odpowiedź. Określ, czy użyć opłaconych z góry kosztów przesyłki zwrotnej i wstępnie wydrukowanego adresu zwrotnego.
Przy podejmowaniu decyzji dotyczących drukowania pocztówek należy wziąć pod uwagę kilka innych elementów projektu. Używaj łatwych do odczytania dużych czcionek, nie mniejszych niż 10 punktów. Efektowne czcionki to Arial, Tahoma i Verdana. Zdjęcia i jasny papier wzbudzają zainteresowanie. Pamiętaj, aby dołączyć informacje kontaktowe na pocztówce i bardzo szczegółowe instrukcje dotyczące tego, co czytelnik powinien zrobić z kartą.