Zarządzanie sprawami prawnymi to oparty na oprogramowaniu sposób śledzenia wydatków prawnych, współpracy prawników i ogólnej wydajności prawnej. Działy prawne korporacji są często największymi konsumentami programów do zarządzania sprawami prawnymi, chociaż systemy te mogą być również przydatne dla niezależnych firm prawniczych. Służą one przede wszystkim do budżetowania i zarządzania kosztami. W zarządzaniu sprawami prawnymi prosta platforma internetowa usprawnia rozliczanie, wydatki oraz opłaty wewnętrzne i zewnętrzne.
Dla wielu działów prawnych zarządzanie danymi niezbędnymi do prowadzenia udanego biznesu może być wyzwaniem. Różne projekty są zlecane na zewnątrz w różnych miejscach, a wielu prawników może pracować nad wieloma sprawami w danym momencie. Zarządzanie sprawami to sposób na zebranie wszystkich danych prawnych firmy w jednym miejscu, aby można było je łatwo przeglądać i analizować online.
„Sprawa prawna” to szerokie pojęcie, które obejmuje niemal wszystkie elementy praktyki i postępowania prawniczego, które nie są specyficzne dla sprawy. Działy prawne i kancelarie są oczywiście skoncentrowane na indywidualnych sprawach i sporach, ale dzieje się wiele rzeczy niezwiązanych lub niezależnych od konkretnych szczegółów tych spraw. Często obejmuje to rozliczenia i przesyłanie faktur, codzienny przepływ pracy i ogólne wydatki. Głównym celem systemu zarządzania sprawami prawnymi jest zapewnienie operatorom szerokiego widoku wszystkich czynności, kont i spraw, które są otwarte w danym momencie.
Istnieje wiele podobieństw między zarządzaniem sprawami prawnymi a zarządzaniem sprawami prawnymi, chociaż oba te elementy różnią się znacznie, a firmy prawnicze często potrzebują obu. Zarządzanie sprawami zazwyczaj zapewnia szeroki przegląd wszystkich materiałów związanych z pojedynczą sprawą. Zarządzanie materią obejmuje podobne koncepcje, ale dotyczy wszystkich działań we wszystkich przypadkach jednocześnie. Nierzadko zdarza się, że kancelarie i działy prawne korporacji są zaangażowane w wiele różnych spraw, często w wielu różnych miejscach jednocześnie.
Jedną z największych zalet systemu zarządzania sprawami prawnymi jest możliwość szybkiego i łatwego uchwycenia działających statystyk. Większość programów przechowuje dane w czasie i może kompilować raporty oraz tworzyć porównania między kategoriami. Menedżerowie mogą na przykład szybko obliczyć, ile godzin zostało rozliczonych w danym kwartale, i porównać tę liczbę z tym samym kwartałem w poprzednich latach. Wydatki przypisywane firmie, projektowi i wynikom są również łatwo dostępne, często za jednym kliknięciem myszy.
W swej istocie zarządzanie kwestiami prawnymi jest po prostu zarządzaniem informatyką: jest to usprawnianie i magazynowanie danych. Tego rodzaju programy mogą być niezmiernie cennym środkiem zarządzania wiedzą i dostępnością danych. Większość programów można zoptymalizować pod kątem określonych potrzeb biznesowych, a prawie wszystkie są tworzone na zamówienie dla określonych praktyk lub działów prawnych.