Transkrypcja głosu to proces, w którym nagrania dźwiękowe, zwykle tworzone przez dyktando, są odtwarzane jako transkrypcje tekstowe do różnych celów. Ten rodzaj transkrypcji jest używany w wielu dziedzinach, chociaż transkrypcje medyczne są dość powszechne i pozwalają lekarzom na sporządzanie werbalnych notatek, które są później przekształcane w tekst. Transkrypcja prawna jest również często tworzona, aby prawnik mógł zapisać swoje przemyślenia lub badania dotyczące dokumentu prawnego, które następnie są przepisywane. Transkrypcja głosu może być obsługiwana przez rzeczywistą osobę, która odsłuchuje nagranie i wypisuje je, lub zautomatyzowana za pomocą oprogramowania mów do tekstu.
Podstawowym celem transkrypcji głosu jest umożliwienie komuś nagrania własnego głosu, a następnie przepisania go na format tekstowy. Można to osiągnąć na różne sposoby, chociaż stosowanie rejestratorów cyfrowych stało się dość powszechne i nieco ułatwiło ten proces. Ktoś może używać cyfrowego dyktafonu do nagrywania komentarzy, na przykład podczas spotkania biznesowego lub w sali konferencyjnej. To cyfrowe nagranie można następnie wysłać do kogoś innego, kto tworzy transkrypcję głosową nagrania, która jest wysyłana z powrotem do oryginalnego klienta.
Jednym z najczęstszych zastosowań usług transkrypcji głosu jest branża medyczna. Lekarze mogą na przykład nagrywać notatki ustne podczas badania pacjenta, które są następnie wysyłane i przepisywane na dokument tekstowy. Tożsamość pacjenta nie jest ujawniana w tego typu transkrypcji, aby zachować prywatność pacjenta. W ten sposób można również wykonywać autopsje; lekarz sądowy mówi do mikrofonu podczas zabiegu, a nagranie to jest później transkrybowane. Transkrypcja głosu może być również wykonywana na nagraniach wykonanych podczas operacji, co zapewnia trwały zapis w przypadku nieszczęśliwego wypadku lub pozwu o błąd w sztuce lekarskiej.
Branża prawnicza korzysta również z usług transkrypcji głosu. Prawnik może sporządzać notatki ustne podczas badania konkretnego precedensu prawnego, a następnie zlecić transkrypcję tych notatek w późniejszym czasie. W prawie transkrypcja może jednak odnosić się również do procesu sporządzania notatek na sali sądowej, który odbywa się w czasie rzeczywistym i wykorzystuje inną metodę.
Transkrypcję głosu można przeprowadzić na wiele różnych sposobów. Najpopularniejszą i najdokładniejszą metodą jest odsłuchanie nagrania i przepisanie go na dokument tekstowy, często wstrzymując lub przewijając w razie potrzeby, aby zapewnić dokładność. Opracowano jednak oprogramowanie do rozpoznawania głosu, które może rozpoznawać głosy i automatycznie tworzyć transkrypcję z nagrania. Te metody „rozmowy z tekstem” są jednak wciąż udoskonalane i mogą powodować nieścisłości, które mogą być niebezpieczne lub nieodpowiedzialne w dziedzinie medycyny lub prawa.