Transkrypcja wideo to procedura tworzenia pisemnych relacji z dialogu i ważnej akcji w konkretnym filmie. Te pisemne relacje, zwane transkrypcjami, są przydatne do badań, materiałów archiwalnych i osób z wadami słuchu. Transkrypcja wideo to profesjonalna usługa, podobna do sprawozdawczości sądowej i innych usług transkrypcji dźwięku. Niektóre źródła, takie jak agencje informacyjne, oferują to za darmo. Profesjonalne usługi transkrypcyjne zapewnią transkrypcję prawie każdego filmu za ustaloną opłatą.
Transkrypcja to drukowany lub elektroniczny dokument tekstowy opisujący wszystko, co występuje w medium dźwiękowym lub dźwiękowym. Uwzględniono wszystkie dialogi, a wszyscy mówcy są zidentyfikowani w transkrypcji; odpowiednie dźwięki, takie jak śmiech lub muzyka, mogą być wskazane w nawiasach. Zwykle jest przygotowywany przez przeszkolonego profesjonalistę pracującego bezpośrednio z nagrania materiału źródłowego. Transkrypcja wideo to specjalna podklasa transkrypcji, która koncentruje się na źródłach, takich jak telewizja i film. Może zawierać opisy informacji wizualnych i odniesienia zwane kodami czasowymi, które odpowiadają minutom i sekundom źródła wideo.
Transkrypcja wideo jest przydatna w badaniach naukowych i zawodowych, zwłaszcza gdy oryginalne wideo jest niedostępne lub jego użycie jest niepraktyczne. Na przykład intensywne studiowanie tematu filmu jest często łatwiejsze dzięki transkrypcji, ponieważ strony i akapity można wyraźnie zaznaczyć. Transkrypcja może być również przywoływana w miejscach, w których odtwarzanie wideo nie jest możliwe. Osoby, które mają osobiste, zawodowe lub naukowe zainteresowanie programem lub tematem, mogą chcieć dodać transkrypcję do swoich plików na ten temat. Transkrypcje spotkań, wykładów i wywiadów mogą również okazać się przydatne dla studentów, pisarzy lub pracowników firmy.
Napisy kodowane to szczególny rodzaj transkrypcji wideo dla osób niesłyszących i niedosłyszących. Dialogi i inne materiały dźwiękowe z programu telewizyjnego lub filmu są prezentowane na krawędzi ekranu tak, jak występują w filmie. Można go uzyskać za pomocą telewizora lub przycisków odtwarzacza i jest dostępny dla szerokiej gamy programów, nawet reklam telewizyjnych. Napisy w programach na żywo, takich jak wiadomości i wydarzenia sportowe, mogą być nieregularne, ponieważ są transkrybowane w czasie rzeczywistym. Nawet niektóre gry wideo oferują napisy kodowane.
Wiele programów oferuje transkrypcje wideo poszczególnych odcinków, zwłaszcza programów niefabularnych, takich jak wiadomości i talk show. Niektóre agencje informacyjne udostępniają te transkrypcje jako bezpłatną usługę w Internecie. Inne programy oferują je za opłatą, zwykle współpracując z usługą transkrypcji wideo, która pobiera ustaloną kwotę za minutę lub godzinę wideo. Wykwalifikowani profesjonaliści, zwani transkrybtorami, mogą stworzyć transkrypcję programu w ciągu jednego dnia od jego wyemitowania lub utworzenia. Wiele z tych usług transkrypcji jest dostępnych dla każdej strony, która jest gotowa zapłacić standardową opłatę.