Biznesplan służy dwóm bardzo ważnym celom i powinien być napisany z myślą o obu. Pierwszym z nich jest opracowanie modelu prowadzenia biznesu, który może być naśladowany przez firmę w miarę jej rozwoju; służy jako mapa drogowa dla nowego przedsięwzięcia, pozwalając menedżerom patrzeć w przyszłość i mieć stałą koncepcję tego, dokąd zmierza firma. Drugim celem biznesplanu jest wyjaśnienie inwestorom i sponsorom funkcji firmy i jej powodzenia, wzbudzenie zaufania do nowego przedsięwzięcia i pozyskanie inwestycji kapitałowych. Biznesplan składa się z czterech głównych części, z innymi dodanymi, jeśli są właściwe. Cztery podstawowe segmenty biznesplanu to: opis działalności, marketing, finanse i zarządzanie.
Biznesplan zaczyna się od podsumowania. Jest to prawdopodobnie najważniejsza część biznesplanu w roli przynęty dla potencjalnych inwestorów. Streszczenie wykonawcze daje dokładny przegląd planu jako całości. Powinna opowiedzieć krótko o firmie, oferowanej usłudze lub produktach, kluczowym personelu oraz o tym, ile pieniędzy będzie potrzebnych i na co zostaną przeznaczone. Streszczenie może stworzyć lub złamać biznesplan, ponieważ większość inwestorów venture capital najpierw je przeczyta i odłoży na bok cały plan, jeśli ich nie interesuje.
Streszczenie powinno być zwięzłe, pełne mocnych słów działania oraz pełne emocji i energii na temat całego modelu biznesowego. Podążaj za streszczeniem ze spisem treści. Zawiera on zarys każdej sekcji biznesplanu i załączników.
Następnie pojawia się opis Twojej firmy, jeśli firma już istnieje. Jest to miejsce, w którym można umieścić wszelkie imponujące osiągnięcia, jakie Twoja firma mogła osiągnąć przez lata, omówić, co zrobiła od początku, oraz przedstawić krótki przegląd przeszłych zysków i informacji finansowych. Dobry opis firmy zakończy się poczuciem zwrócenia się ku przyszłości, ku nowym i ekscytującym projektom, które tylko czekają na realizację finansowania.
Następnie porozmawiaj o swoim produkcie lub usłudze, którą świadczysz lub planujesz świadczyć. Powinno to być na tyle proste, aby laik mógł zrozumieć, o czym mówisz. Inwestorzy venture capital to zazwyczaj inteligentni ludzie, ale twój produkt może nie być czymś, z czym są dobrze zaznajomieni, a twoje słownictwo jest niewątpliwie pełne żargonu i akronimów, które mogą ich zdezorientować i zdezorientować.
Segment marketingowy biznesplanu to miejsce, w którym możesz naprawdę zaimponować grupie docelowej. Zacznij od analizy rynku, przyjrzyj się kanałom dystrybucji, obowiązującym przepisom i dostępnym danym rynkowym, które masz pod ręką. Mocne przedstawienie w tej części biznesplanu pokazuje inwestorom venture capital, że dobrze znasz swój potencjalny rynek i że mogą ci powierzyć swoje pieniądze. Śledź analizę obecnego rynku z dyskusją o tym, jak planujesz wykorzystać rynek. Powinno to zawierać tyle szczegółów, ile możesz zebrać, a najlepiej, aby pokazywało kilka strategii, na wypadek gdyby okazało się, że jest nieopłacalne.
Sekcja finansowa twojego biznesplanu będzie w dużej mierze opierać się na liczbach, więc albo upewnij się, że masz do nich dobrą głowę, albo znajdź kogoś, kto pomoże ci w tej części. Zachęcamy do odwoływania się w szczególności do załączników w tej sekcji, używając odpowiednio wykresów i schematów blokowych. Dane finansowe powinny zawierać co najmniej prognozę kosztów na następny rok działalności, w tym koszty uruchomienia, jeśli jest to przedsięwzięcie startupowe, analizę strat, prognozowaną sprzedaż i wszelkie inne liczby, które możesz zdobyć.
Sekcja finansowa to część twojego biznesplanu, z której będziesz najczęściej pytać, jeśli spotkasz się z inwestorem venture capital. Chociaż mogą nie mieć pewności, jeśli chodzi o wiedzę o Twoim produkcie lub usłudze, możesz być pewien, że znają finanse jak nic innego. Upewnij się, że znasz swoje liczby od środka i na zewnątrz, aby mieć pewność, kiedy dojdziesz do spotkania. A jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, które ci zadają, bądź szczery i zaoferuj znalezienie dla nich odpowiedzi; pod żadnym pozorem nie próbuj zgadywać ani wymyślać czegoś.
Ostatnią kluczową częścią Twojego biznesplanu jest segment zarządzania prezentujący Twój zespół menedżerów. Nie bój się chwalić swoim Harvard MBA lub dot-com, który katapultowałeś do sukcesu. Inwestorzy venture capital woleliby raczej powierzyć swoje pieniądze zespołowi menedżerów, którzy mają udokumentowane doświadczenie i świetne referencje, ale mają nieco nudny pomysł na biznes, niż niesprawdzonym menedżerom ze świetnym pomysłem. Jeśli sam nie masz żadnych danych uwierzytelniających, dobrym pomysłem jest znalezienie kogoś, kto może podkręcić tę sekcję i umieścić ją na tablicy, lub po prostu wymienić ją jako „doradcę”. Jeśli nie możesz tego zrobić, po prostu bądź szczery w kwestii swojego braku doświadczenia, zamiast próbować robić góry z kretowisk, jeśli chodzi o twoje referencje.
Otóż to; skończyłeś z biznesplanem! Jeśli chcesz, możesz również dołączyć strategię wyjścia do swojego planu, informującą, czy planujesz sprzedać firmę, wejść na giełdę, czy przejąć więcej firm. Powinno to być skierowane do inwestora venture capital, zasadniczo wyjaśniając, w jaki sposób planujesz odzyskać pieniądze – plus oczywiście dużo, dużo zysku. Kiedy skończysz, przeczytaj swój plan tyle razy, ile możesz, przycinaj go, aż będzie promieniował pozytywnie profesjonalizmem, a następnie trzymaj kciuki. Powodzenia!