Wybór najlepszego projektu faktury ma wiele wspólnego z tym, czego chcesz od faktury i jakiego rodzaju działalnością prowadzisz. Powinieneś wybrać projekt, który jest jasny i zwięzły, aby odpowiednio przekazać informacje, które przedstawiasz na fakturze. Jeśli zajmujesz się sztuką, możesz również chcieć stworzyć fakturę z pewnym artystycznym zacięciem, ale taki projekt nie powinien przeszkadzać w funkcjonalności. Projekt faktury nie musi być skomplikowany, ale dbanie o to, aby zrobić to właściwie, z pewnością zaoszczędzi ci później sporo kłopotów.
Jedną z najważniejszych rzeczy do rozważenia przy projektowaniu faktury jest cel faktury. Wysyłasz komuś rachunek za dostarczone towary lub usługi. Faktura jest pisemną transakcją biznesową, więc upewnij się, że wybrany przez Ciebie projekt jest profesjonalny i skutecznie przedstawia prowadzoną działalność. Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, numer telefonu i e-mail powinny być wyraźnie widoczne i wydrukowane na fakturze. Na fakturze powinna być również podana firma, z którą rozliczasz się, w tym adres i numer telefonu, a także nazwisko osoby odpowiedzialnej za obsługę faktur.
Powinieneś również upewnić się, że masz dużo miejsca na szczegółowe zestawienie tego, co jest rozliczane na fakturze. Jeśli to konieczne, zostaw miejsce na podatek i umieść na dole sekcję dotyczącą poszczególnych opłat i ostatecznej sumy. Projekt faktury powinien zapewniać wystarczająco dużo miejsca na opisanie każdej rozliczanej pozycji, aby klient mógł łatwo przeczytać i zobaczyć, za co płaci.
Korzystne może być również określenie, w jaki sposób chcesz dokonać płatności. Określ, czy wolisz czek lub inną formę płatności i na kogo czek ma być wystawiony. Możesz również chcieć uwzględnić system numerowania jako część projektu faktury, aby móc łatwo śledzić, wycofywać i odwoływać się do poszczególnych faktur według numerów, zamiast arbitralnego systemu zamawiania.
W przypadku większości firm należy unikać krzykliwych lub artystycznych projektów faktur. Jeśli jednak pracujesz w dziedzinie artystycznej, możesz chcieć uwzględnić w swoim projekcie odrobinę stylu i koloru. Może to być tak proste, jak umieszczenie kolorowego logo, lub tak złożone, jak zaprojektowanie faktury, aby odzwierciedlić konkretny aspekt Twojej firmy lub element projektu. Jeśli na przykład jesteś właścicielem sklepu z odzieżą vintage, możesz chcieć wystawić fakturę, która ma podobnie vintage charakter lub przypomina starą wiadomość telegraficzną.