Ένας ειδικός στην πρόληψη των απωλειών θα εργάζεται συχνότερα στον κλάδο του λιανικού εμπορίου. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν συνήθως την αντιμετώπιση της ασφάλειας των προϊόντων και της προστασίας περιουσιακών στοιχείων. Η πρόληψη της κλοπής εργαζομένων είναι μια άλλη πτυχή της εργασίας ως ειδικός πρόληψης ζημιών.
Σε λιανικές ή άλλες καταστάσεις, ο ειδικός στην πρόληψη των απωλειών θα εφαρμόσει τις πολιτικές που παρακολουθούν τις δραστηριότητες των εργαζομένων και των πελατών σε μια επιχείρηση ή εταιρεία. Μια τέτοια σάρωση και επίβλεψη μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη χρήση κάμερας ασφαλείας. Ο ειδικός πρόληψης ζημιών θα χρησιμοποιήσει επίσης άλλες στρατηγικές για την εξασφάλιση περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένης της τακτικής επιθεώρησης εμπορευμάτων και εξοπλισμού.
Μια άλλη ευθύνη του ειδικού πρόληψης των απωλειών είναι να πραγματοποιεί τακτικούς ελέγχους. Το άτομο ή η ομάδα πρόληψης ζημιών μπορεί να εξετάσει οικονομικά αρχεία. Συνήθως θα κάνει μια εκτενή περιήγηση στους χώρους της εταιρείας, κυρίως όπου αποθηκεύονται ή εμφανίζονται για αγορά αγαθά, προϊόντα ή εμπορεύματα.
Ο ειδικός πρόληψης ζημιών είναι επίσης υπεύθυνος για τη βελτίωση της ασφάλειας περιουσιακών στοιχείων. Θα εντοπίσει πιθανά ελαττώματα στο σχεδιασμό ή την οργάνωση ενός καταστήματος. Για παράδειγμα, η προβολή ενός καταστήματος λιανικής πώλησης μπορεί να είναι οργανωμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια. Εάν η ομάδα πρόληψης των απωλειών βλέπει αυτό ως μια εύκολη ευκαιρία για κλοπή καταστημάτων, μπορεί να συμβουλευτεί τον διευθυντή του καταστήματος. Μαζί μπορούν να ξεκινήσουν ένα πιο αποτελεσματικό σχέδιο που θα μπορούσε να αποτρέψει τους κλεφτές και να αποτρέψει την κλοπή.
Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική λειτουργία εντός μιας εταιρείας ή καταστήματος, οι ειδικοί πρόληψης ζημιών μπορούν να διαχειριστούν τα έξοδα μισθοδοσίας. Μπορεί επίσης να εφαρμόσει καινοτόμες διαδικασίες για την πρόληψη της κλοπής. Μπορεί να συστήσει τη χρήση εξελιγμένου εξοπλισμού ή να ξεκινήσει προγράμματα ασφάλειας για την εκπαίδευση των εργαζομένων και της διοίκησης.
Σε πολλές περιπτώσεις, ένας εξειδικευμένος διευθυντής πρόληψης ζημιών μπορεί να προσλάβει νέους υπαλλήλους. Συνήθως θα έχει αρκετά χρόνια εμπειρίας σχετικά με την εργασία πρόληψης απωλειών. Οι επόπτες πρόληψης ζημιών θα εκπαιδεύσουν επίσης νεοεισερχόμενους στον τομέα.
Εάν χρησιμοποιούνται συστήματα ασφαλείας και συναγερμοί εντός της εταιρείας ή του καταστήματος, οι εργαζόμενοι στην πρόληψη ζημιών μπορούν να ελέγχουν τακτικά τον εξοπλισμό. Η επιθεώρηση θα συνίσταται στον έλεγχο για ελαττώματα ή στον εντοπισμό λειτουργικών ζητημάτων. Μπορεί να διενεργεί ελέγχους συρρικνωμένων κορμών και κορμών παραγωγής για να καθορίσει πού μπορεί να μειωθεί η απώλεια περιουσιακών στοιχείων.
Οι διαχειριστές και ειδικοί για την πρόληψη των απωλειών μπορούν επίσης να συνεργάζονται άμεσα με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Μαζί μπορούν να αξιολογήσουν τα στοιχεία και τις εκθέσεις αποζημίωσης των εργαζομένων. Η εφαρμογή υψηλότερων προτύπων ασφάλειας και δημιουργικών τρόπων διασφάλισης της ασφάλειας των εργαζομένων μπορεί να είναι άλλες ευθύνες.
Οι ειδικοί περιφερειακής πρόληψης ζημιών μπορούν να αναφέρουν σε εκτελεστικούς διευθυντές μιας περιοχής. Ως περιφερειακός ειδικός, μπορεί να είναι υπεύθυνος για πολλά καταστήματα ή εταιρείες στην περιοχή του. Κάποια ταξίδια θα απαιτηθούν συνήθως για τους διαχειριστές περιφερειακής πρόληψης ζημιών.