Istnieje wiele sposobów na uzyskanie ważnych akt, takich jak akty urodzenia i akty małżeństwa. Uzyskanie ich wiąże się zwykle z niewielką opłatą i nie wszystkie zapisy są dostępne. Wiele krajów zaczęło prowadzić cywilne akta urodzenia aż do początku XX wieku. W niektórych krajach, jeśli ludzie znają czas i miejsce urodzenia, mogą być w stanie znaleźć metryki kościelne, w których znajduje się chrzest, ale nie jest to to samo, co akta stanu cywilnego lub państwowe.
Wiele stron internetowych oferuje użytkownikom wygodę polegającą na tym, że nie muszą dużo szukać, aby uzyskać akta urodzenia. Ludzie powinni być świadomi, że te firmy pobierają dodatkową opłatę za swoje usługi, zwykle około 5-10 dolarów amerykańskich (USD) za akta obywateli USA. Możliwe jest uzyskanie tych samych rekordów bez dodatkowych pieniędzy. Za pośrednictwem witryny cdc.gov ludzie mogą ocenić stronę, która zaprowadzi ich do dodatkowych stron dla wszystkich stanów lub terytoriów w USA, oferujących akta urodzenia. Każda strona stanu zawiera dokładne informacje o tym, jak uzyskać akty urodzenia, zgonu i małżeństwa oraz opłatę za każdy, która zwykle wynosi od 10 do 20 USD.
Jeśli ludzie chcą mieć lokalne akty urodzenia, proces jest jeszcze łatwiejszy. Większość ludzi będzie musiała po prostu odwiedzić lub zadzwonić do Biura Urzędnika Hrabstwa, aby je uzyskać. Czasami biura te mają strony internetowe lub zamówienia telefoniczne.
Międzynarodowe akty urodzenia mogą być nieco trudniejsze do znalezienia. Ponownie, ważne jest, aby zrozumieć, kiedy kraj faktycznie zaczął w ten sposób prowadzić rejestr swoich obywateli. Wszelkie zakłócenia w kraju mogły zniszczyć niektóre akta, więc nie zawsze można cofnąć się tak daleko w historii, aby uzyskać akta metrykalne. Opłaty mogą być również znacznie wyższe w przypadku korzystania z usługi.
Jednak rejestry nadal mogą być dość niedrogie, jeśli są zamawiane za pośrednictwem krajowej agencji rejestracyjnej, takiej jak General Register Office of England. Jeśli to możliwe, zamiast korzystać z usługi, zaplanuj znalezienie krajowej agencji ewidencji, ponieważ jest to najtańsza metoda uzyskania akt urodzenia. Może to być trochę trudniejsze, jeśli w kraju jest inny język niż ten, którym mówi dana osoba. W takim przypadku ludzie mogą chcieć rozważyć usługę rejestrowania ważnych danych lub znaleźć znajomego znającego język, aby ich wyszukać.
Kiedy ludzie szukają akt urodzenia w celu udokumentowania genealogii, dobrym punktem wyjścia może być sprawdzenie z członkami rodziny, czy ktoś już posiada te akta. Akty urodzenia i akty małżeństwa często są zapisywane i przekazywane w odziedziczonych meblach, bibliach rodzinnych lub innych tekstach religijnych. Osoba prowadząca ewidencję w rodzinie może mieć kilka pokoleń metryk i oszczędzić ludziom kłopotów z zamawianiem kolejnych.