Istnieje wiele różnych rodzajów kosztów operacyjnych firmy, które należy uwzględnić w każdym biznesplanie. Sprawnie działająca firma wymaga budżetowania na reklamę, robociznę i materiały. Materiały eksploatacyjne do budynków, uniformy pracowników i konserwacja pojazdów dostawczych to inne koszty operacyjne firmy, które często są pomijane przy ustalaniu budżetu. Wiele rodzajów działalności jest nękanych często ukrytymi kosztami odpadów podczas próby obliczenia kosztów operacyjnych firmy. Inne koszty, które nie zawsze są planowane, to czas choroby, specjalne koszty menu w restauracjach, a także koszty utrzymania świeżego asortymentu warzyw i innych produktów chłodzonych.
Często koszty operacyjne firmy są kosztami incydentalnymi, które można łatwo przeoczyć i kończą jako nieoczekiwane straty przy obliczaniu całkowitych zysków. Koszty mediów, ubezpieczenia i drukowania broszur reklamowych, menu i oznakowań są często pomijanymi czynnikami kosztów operacyjnych firmy, które zaskakują wielu nowych właścicieli firm. Innymi obszarami nieoczekiwanych kosztów są komputery i oprogramowanie, zakup muzyki dla stworzenia określonej atmosfery oraz opłaty prawne za stworzenie firmy i cele podatkowe. W wielu przypadkach zakup biurek, krzeseł i innego sprzętu biurowego może być równy lub większy niż miesięczne wynagrodzenie.
Jednym z największych kosztów operacyjnych firmy jest wynajem struktury, z której firma prowadzi działalność. W firmie produkcyjnej zajęcie jednostki w kompleksie przemysłowym może kosztować co miesiąc tyle, co typowa opłata za dom rodzinny. Wynajem lub dzierżawa wózków widłowych i wagonów kolejowych, a także zlecenie agencji ochrony patroli terenu mienia firmy może być ogromnym obciążeniem dla finansów firmy. Instalacja systemu komunikacji w całym budynku lub modernizacja istniejącego systemu może być również bardzo kosztowną koniecznością dla firmy.
Ubezpieczenia to kolejny z kosztów operacyjnych firmy, który czasami jest pomijany podczas opracowywania budżetu lub wstępnego podziału kosztów operacyjnych. Ponieważ wiele firm produkcyjnych wynajmuje lub dzierżawi sprzęt używany do produkcji komponentów, taki jak prasy, matryce i zrobotyzowane spawarki, wszystkie te koszty muszą w pewnym momencie się zwrócić. Koszty tokarek, narzędzi ręcznych i aparatury do kontroli jakości to także wydatki operacyjne wielu przedsiębiorstw. W celu nadania świeżego wyglądu starszej i ugruntowanej firmie, całkowita przebudowa lub poprawa wizerunku firmy, taka jak przeprojektowanie logo, to kolejny z wielu kosztów operacyjnych firmy.