System audytu to zwykle program komputerowy, który ma na celu pomóc w zakończeniu procedur audytu. Tego typu oprogramowanie kupują firmy księgowe, audytorzy oraz działy audytu wewnętrznego. Podstawowym celem systemu audytu jest zbieranie danych, wykonanie losowej próbki danych dla każdej procedury audytu, śledzenie aktywności i pomoc w tworzeniu raportu końcowego. Dostępna jest szeroka gama systemów audytu, od małych systemów zaprojektowanych dla średnich firm po systemy dużych przedsiębiorstw do użytku przez organizacje międzynarodowe.
Do pracy z systemem audytu wymagane jest szkolenie z zakresu rachunkowości i audytu. Chociaż rodzaj audytu może się różnić, system audytu jest najczęściej używany do audytów finansowych lub regulacyjnych. W tego typu audycie do systemu trafiają ogromne ilości danych, które są wykorzystywane do tworzenia serii testów. Dla wielu audytorów konieczne jest dodatkowe szkolenie w zakresie systemu audytu. Można to zakończyć poprzez serię kursów, przeglądanie dokumentacji użytkownika lub seminaria.
Aby mieć skuteczny i niezawodny system audytu, oprogramowanie musi być zainstalowane w niezależnie utrzymywanej sieci komputerowej o ścisłym zabezpieczeniu dostępu do systemu. Dane z systemu transakcyjnego są przesyłane w bezpiecznym procesie, aby zapewnić, że żadne informacje nie zostaną zmienione. W wielu dużych firmach uzupełnia to program uruchamiany zgodnie z harmonogramem.
Podstawowym zadaniem systemu audytowego jest zdefiniowanie zbioru danych dla konkretnego testu audytowego oraz kompletna losowa selekcja danych. Kryteria wyboru danych są ustalane przez audytora, a sam program wykorzystuje różne zapytania i metody statystyczne, aby zapewnić, że wybór jest naprawdę losowy. Sam ten proces oszczędza czas i wysiłek podczas audytu.
Gdy audytor pracuje nad planem audytu, musi zaktualizować plan projektu o wymagany czas i ukończoną pracę. System audytu może automatycznie śledzić i utrzymywać te informacje. Przełożony audytu otrzymuje raport z wykazem czasu spędzonego na audycie, wykonanej pracy i nazwiska audytora. Ten rodzaj raportu jest wymagany przy każdym audycie i jest bardzo pomocny.
W systemie audytu dostępny jest szeroki zakres raportów i opcji wyjściowych. Narzędzia te mają pomóc w przygotowaniu końcowego raportu z audytu, który jest wymagany w przypadku każdego audytu. Kompilacja testów audytowych, dowodów i wniosków to ogromna oszczędność czasu.