Strategiczne zarządzanie zakupami to proces, którego firmy używają do rozwijania określonych relacji między kupującymi i sprzedającymi towary. Większość firm potrzebuje zasobów do produkcji towarów lub usług; zastosowanie strategicznego zarządzania zakupami zapewnia w tym przypadku niekontrawersyjną relację. Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia tej pozytywnej relacji obejmują wzajemną wymianę pomysłów lub informacji, negocjacje dotyczące umów o zasoby lub usługi oraz uzyskanie stopnia naukowego w tej praktyce biznesowej. Nie wszystkie firmy muszą rozwijać tak silne relacje na rynku. W takiej sytuacji biznesowej rozwiązaniem może być również skorzystanie z pomocy konsultanta.
Podobnie jak większość relacji, osoby w świecie biznesu nie różnią się od innych, gdy spotykają się dwie lub więcej stron. Swobodna wymiana pomysłów lub informacji jest często korzystna dla strategicznego procesu zarządzania zakupami. Celem jest tutaj zebranie pomysłów i informacji, które stworzą silniejszą więź między dwiema lub więcej stronami w określonym celu. W ten sposób sprzedawca może podjąć decyzję o udostępnieniu zasobów lub usług wyłącznie jednemu nabywcy w określonym celu. To powiązanie może prowadzić do kosztownej umowy między stronami, chociaż koszt może zostać zrekompensowany przez towary lub usługi opracowane i sprzedane przez połączenie jednostek gospodarczych.
Firmy mogą być zmuszone do negocjowania umowy między sobą w celu zabezpieczenia strategicznego zarządzania zakupami. Umowa może zabezpieczać prawa i przywileje między stronami, które pomagają firmom tworzyć silną więź na rynku. Prawie każdy przedmiot, problem lub inny warunek może podlegać negocjacjom w ramach relacji lub procesu strategicznego zarządzania zakupami. Umowa gwarantuje, że każda ze stron przestrzega akceptowalnych praktyk biznesowych i nie angażuje się w żadne działania, które szkodzą obecnym relacjom. Umowa daje również możliwość dochodzenia roszczeń odszkodowawczych w przypadku, gdy jedna firma nie wywiąże się z umowy.
Duże firmy mogą potrzebować zatrudnienia osoby, która ma konkretną wiedzę w zakresie strategicznego zarządzania zakupami. Ponieważ ta praktyka biznesowa staje się coraz szerzej stosowana w środowisku biznesowym, instytucje edukacyjne i inne organizacje oferują obecnie stopnie naukowe w tej dziedzinie. Uzyskanie dyplomu w tym zakresie może pomóc firmie lub osobie zmaksymalizować potencjalną wartość. Jeśli osoba fizyczna lub firma nie ma czasu ani środków na uzyskanie formalnego stopnia naukowego, wówczas pomocny może być konsultant przeszkolony w tym zakresie. Konsultanci mogą być formalnie przeszkoleni lub posiadać wieloletnie doświadczenie w strategicznym zarządzaniu zakupami.