Pierwszym krokiem w tworzeniu bezpiecznego środowiska pracy jest upewnienie się, że przestrzegasz wszystkich przepisów i regulacji obowiązujących na Twoim obszarze geograficznym. Wykonanie tej czynności może nie tylko pomóc Ci w tworzeniu bezpiecznego miejsca pracy, ale jeśli ktoś doznał obrażeń na Twojej nieruchomości komercyjnej i okaże się, że Twoja firma nie przestrzegała lokalnych, regionalnych lub krajowych przepisów dotyczących działalności gospodarczej, Twoja firma może mieć poważne problemy prawne . Broszury rządowe wydawane przez agencje ds. bezpieczeństwa w miejscu pracy mogą dostarczyć konkretnych informacji, które pomogą Ci stworzyć bezpieczne środowisko pracy, które spełnia również obowiązki prawne Twojej firmy. Powinieneś stale monitorować wszystkich pracowników i miejsca pracy, aby upewnić się, że przez cały czas utrzymywane jest bezpieczne, nieprzyjazne środowisko pracy, które spełnia wszystkie wymagane przepisy bezpieczeństwa.
W wielu firmach przynajmniej jeden ze swoich pracowników jest monitorem bezpieczeństwa. Osoba ta jest następnie odpowiedzialna za zapewnienie, że firma przestrzega przepisów i wymagań dotyczących bezpieczeństwa. Może on kontaktować się z lokalnymi lub regionalnymi agencjami ds. bezpieczeństwa w celu uzyskania aktualnych informacji o nowych wymaganiach. Monitor bezpieczeństwa w miejscu pracy również zwykle przeprowadza regularne ćwiczenia przeciwpożarowe; w małych firmach, w których nie ma działu kadr, monitor bezpieczeństwa może również pełnić funkcję kontaktu z reklamacjami pracowników. Aby uniknąć ewentualnych procesów sądowych pracowników, należy zrobić wszystko, co możliwe, aby stworzyć i wspierać pozytywne, bezpieczne środowisko pracy.
Cały personel powinien być traktowany z szacunkiem, bez nękania. Polityka firmy dotycząca behawioralnych oczekiwań pracowników powinna być tworzona i egzekwowana zgodnie z prawem. Wszelkie reklamacje, czy to ze strony pracowników, czy klientów, powinny być rozpatrywane szybko i zgodnie z prawem. Pracownicy, którzy zachowują się w sposób mogący zagrażać komukolwiek, powinni zostać ostrzeżeni lub zwolnieni, zgodnie z wymogami zarówno w celu postępowania zgodnie z prawem, jak i zapewnienia wszystkim bezpiecznego środowiska pracy.
Twoja firma powinna być również przygotowana na wypadek sytuacji awaryjnych. Apteczka pierwszej pomocy oraz zapasy żywności i wody w nagłych wypadkach powinny być przechowywane w łatwo dostępnym miejscu, a przedmioty wymieniane okresowo, aby zapewnić świeżość. Ćwiczenia i spotkania w zakresie gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych mogą pomóc Twojej firmie w dążeniu do bezpiecznego środowiska pracy, tak jak byłoby to możliwe w przypadku klęski żywiołowej, takiej jak powódź.
Należy unikać zagrożeń elektrycznych i innych w miejscu pracy poprzez odpowiednią konserwację. Sprzęt powinien być regularnie serwisowany, a firma powinna stosować środki ostrożności, takie jak noszenie okularów ochronnych lub innego sprzętu, w tym kasków, rękawic lub butów roboczych ze stalowymi noskami. Bezpieczne środowisko pracy to coś, na co firma i jej pracownicy powinni być stale skoncentrowani.